Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Операции по учету расчетов за отгруженную продук­цию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с

Операции по учету расчетов за отгруженную продук­цию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупа­телями и заказчиками». Счет 62 является преимущественно активным. По дебету счета 62 при отгрузке продукции покупателям отражается возникающая дебиторская за­долженность по цене продажи продукции, а по кредиту — ее погашение. Счет 62 может быть пассивным только в слу­чае, если был получен аванс от покупателя (заказчика) в качестве предварительной оплаты по договору. Для обоб­щения информации о расчетах по авансам, полученным под поставку материальных ценностей либо под выполне­ние работ, а также по оплате продукции и работ, произве­денных для заказчиков по частичной готовности, следует открыть субсчет «Авансы полученные» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учёт по счёту 62 может вестись по субсчётам исходя из формы применяемых безналичных расчётов. Аналитический учёт по счёту 62 ведётся по каждому выставленному покупателям счёту, а по плановым платежам по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учёт должен обеспечить получение данных о покупателях и заказчиках по расчётным документам, срок оплаты которых ещё не наступил, по авансам, полученным векселям, срок оплаты которых ещё не наступил, векселям, по которым денежные средства не поступили в установленные сроки и покупателям по неуплаченным в срок расчётным документам. Аналитический учёт в условиях применения программы 1С: Бухгалтерия может вестись в «карточках по счёту 62», «оборотно-сальдовых ведомостях», в «анализе по субконто счёта 62». Синтетический учёт ведётся в «журнале ведомости по счёту 62».

На суммы оплаты отгруженных товаров или продук­ции, выполненных работ и оказанных услуг организация выставляет расчетные документы покупателю или заказчи­ку. В бухгалтерском учете на их основании делается запись: Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кт 90 «Продажи». Предварительно составляется проводка: Дт 90 Кт 41,43,20 – списаны товары, готовая продукция, работы и услуги, отпущенные покупателям и заказчикам (по фактической себестоимости). На основании счета – фактуры выписанного для покупателей производят записи в книгу учёта продаж используемого для налогового учёта расчётов НДС.

При погашении покупателями и заказчиками своей за­долженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.).

Организация в качестве поставщика товарно-матери­альных ценностей, подрядчика работ может заключить договоры с покупателями (заказчиками), в которых преду­сматривается получение предоплаты, аванса либо оплаты продукции и работ по частичной готовности.

В случае получения авансового платежа и оплаты по час­тичной готовности поставщик предъявляет расчетные доку­менты в общем порядке на полную стоимость отгруженных ценностей (на полный объем работ). Одновременно суммы полученных авансов и оплаты частичной готовности идут в зачет в уменьшение задолженности за покупателями, начис­ленной согласно расчетным документам.

Кредиторская задолженность по полученным авансам и предоплате погашается по факту продажи ценностей, выполнения работ при предъявлении покупателям (заказ­чикам) расчетных документов.

Кредиторская задолженность по полученной предопла­те принимается к учету проводкой по дебету счета 51 «Рас­четный счет» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На сумму НДС включенного в аванс составляется проводка: Дт 62 Кт 68/НДС – выделили НДС с суммы полученного аванса.

Погашение задолженности перед покупателями (заказ­чиками) по факту отгрузки продукции, выполнения работ отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи».

По истечении сроков исковой давности длительностью 3 года невостребованная задолженность покупателей списывается на увеличение прочих расходов организации: Дт 91 Кт 62.