Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками у поставщиков — возмещение издержек и реализация, получение определенного дохода. Порядок учета расчетов с покупателями зависит от выб­ранного метода учета реализации. Если по оплате (кассовый метод) — задолженность покупателей учитывается на счете 45 «То­вары отгруженные» по фактической производственной себестои­мости:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»,

Кредит счета 43 «Готовая продукция» — отгружена продукция.

При поступлении платежа:

1) Дебет счета 51 «Расчетный счет», Кредит счета 90 «Продажи»;

2) Дебет счета 90 «Продажи»,

Кредит счета 45 «Товары отгруженные» — списана реали­зованная продукция по производственной себестоимости;

3) Дебет счета 90 «Продажи»,

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму НДС.

Задолженность покупателей, истекшая в установленный срок исполнения обязательств, списывается со счета 45 «Товары от­груженные» в убыток предприятия не включая уменьшения на­логооблагаемой прибыли. Задолженность покупателей, списан­ная в убыток, принимается на забалансовый счет 007 и в течение 5 лет на нем учитывается. При оплате задолженности сумма от­ражается как финансовый результат и включается в налогообла­гаемую прибыль. Если учет реализации идет по отгрузке, то учет ведется на активном счете 62, на котором задолженность поку­пателей отражается по стоимости реализации (цене продажи).

В учетных регистрах может быть открыто несколько субсчетов:

1) расчеты в порядке инкассо;

2) расчеты в порядке плановых платежей и т. д.

На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются рас­четы по предъявленным и принятым банком к оплате документам по отгрузке. На втором субсчете учитываются расчеты, которые носят систематический характер и не завершаются оплатой од­ного расчетного документа. На третьем субсчете учитываются расчеты по векселям. На счетах бухгалтерского учета делаются записи:

1) Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 90 «Продажи» — отгружена продукция и предъяв­лен счет покупателю;

2) Дебет счета 90 «Продажи»,

Кредит счета 43 «Готовая продукция» — списана реализованная продукция по производственной себестоимости;

3) Дебет счета 90 «Продажи»,

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму НДС. При погашении задолженности кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а при планировании платежей в разрезе покупателей и заказчиков.

При применении метода начисления учета реализации пред­приятиям разрешается создавать резервы по сомнительным пла­тежам за счет прибыли, при этом налогооблагаемая прибыль умень­шается.

Невостребованная в срок дебиторская задолженность после истечения срока исковой давности списывается в уменьшение резервов по сомнительным долгам:

Списанная задолженность принимается на счет 007 и учи­тывается там в течение 5 лет. В случае погашения задолженности полученная сумма зачисляется в прибыль как внереализацион­ный доход.