Шаблон – это макет документа, в котором можно выделить постоянные данные (постоянная часть) и данные, которые могут изменяться при заполнении документа (переменная часть), поэтому он представляет собой удобную основу для создания документа, и таким образом, один шаблон может служить основой для неограниченного числа такого же типа документов.
При открытии шаблона создается новый документ на его основе. Далее пользователь работает с новым документом, включающим все элементы исходного шаблона, удаляя и добавляя информацию при необходимости. Поскольку новый документ не является шаблоном, то изменения сохраняются в документе, а шаблон остается без изменений.