Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определённом шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.
Шаблон – стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором установлены поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования.
Параметры, хранимые в шаблонах, определяют свойства нового документа, созданного на основе данного шаблона. К этим свойствам относятся:
– надписи и рисунки, которые должны появляться в каждом документе – например, колонтитулы, поля для вставки даты, времени и сведений об авторе, а также название документа, имя файла, стандартный текст или эмблема компании;
– поля страницы и другие параметры макета страницы, которые устанавливаются с помощью группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы;
– стили;
– текст и рисунки, сохраненные в качестве элементов списка автотекста;
Шаблон «Обычный» является универсальным шаблоном, подходящим для разных типов документов. При запуске программы Word или нажатии кнопки Файл / Создать / Новый документ, создается новый пустой документ, основанный на шаблоне «Обычный». Этот шаблон можно редактировать, чтобы изменить стандартное форматирование или содержимое документа.
|
|
Шаблон «Обычный» также служит для хранения наиболее часто используемых элементов списка автотекста, панелей инструментов, настраиваемых меню и сочетаний клавиш. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне «Обычный», доступны в любом документе.
Шаблон «Обычный» следует хранить в папке «Шаблоны» или каталоге личных шаблонов или шаблонов рабочей группы, указанном в диалоговом Шаблоны и надстройки (Разработчик / Шаблон документа). Если программа Word не может найти шаблон «Обычный» в любом из этих мест, она создает новый шаблон «Обычный» со стандартными параметрами форматов документа Word и стандартными меню, панелями инструментов и сочетаниями клавиш.
Для выгрузки общего шаблона или программы–надстройки из Word необходимо:
– выполните команду Разработчик / Шаблон документа;
– чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить из списка Общие шаблоны и надстройки, необходимо снять соответствующий флажок, а затем нажать кнопку ;
– чтобы выгрузить шаблон или надстройку без удаления из списка Общие шаблоны и надстройки, необходимо снять соответствующий флажок, но не нажимать кнопку .
Выгрузка шаблонов или надстроек из Word не удаляет их из системы.
При запуске программы установки Word создает папку «Old Office Templates» и помещает туда шаблоны, поставляемые с прежними версиями Word.
Если некоторые из шаблонов прошлой версии Word были изменены, можно продолжать ими пользоваться, однако на жесткий диск следует поместить и новые версии этих шаблонов, поскольку мастера Word новой версии могут работать только с шаблонами Word новой версии.
|
|
Добавленные в шаблоны прежней версии Word панели инструментов, макросы, стили и элементы списка автозамены могут быть скопированы в шаблоны Word новой версии. Необходимо переименовать старые шаблоны, установить новые шаблоны и, с помощью организатора, скопировать перечисленные элементы в новые шаблоны.