Совместная работа

Если существует вероятность, что пул ресурсов одновременно используют несколько проектов и работа с ними может вестись другим руководителем \ администратором проекта параллельно, то чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом проекта, по окончании планирования необходимо «Обновить пул» - сохранить в нем данные своего плана. А затем «Обновить экран пула» - перенести в ваш план самые свежие данные из пула, Рисунок 8.17.

После этого Microsoft Project 2010 заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями. Обычно после обновления экрана пула в плане происходят изменения: некоторые ресурсы оказываются перегруженными или изменяются затраты на проект.

Рисунок 8.17 – Работа с ресурсом без учета загрузки ресурса других проектах

Например, когда вы открыли файл плана, ресурс Паниковский был свободен 12 апреля, Рисунок 108. Вы назначили ему на этот день задачу с полной загрузкой и продолжили работу над планом, не обновляя пул. В это время другой руководитель проекта тоже назначил Паниковскому задачу с полной загрузкой на ту же дату, но обновил пул. В таком случае ваше назначение после того, как будет сохранено в пуле, приведет к превышению доступности ресурса, Рисунок 8.18.

Рисунок 8.18 - Последствия использования ресурса в разных проектах в одно время

Чтобы найти изменения, можно перед обновлением экрана пула сохранить версию плана, а затем, используя автоматизированное сравнение, сравнить ее с той, что получилась после обновления экрана пула, Рисунок 8.19.