Учет материалов и готовой продукции

Материалы составляют основу готовой продукции, а также используются при выполнении работ и оказании услуг. Они относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав производственных запасов организации.

В программе 1С: Бухгалтерия 8 учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов по видам.

Аналитический учет материалов ведется в разрезе номенклатуры в натуральном и денежном выражении. Если это предусмотрено параметрами аналитического учета, то дополнительно ведется аналитический учет по местам хранения (складам).

Учет поступления материалов

Поступление материалов может осуществляться в виде:

- приобретения у поставщика;

- приобретения подотчетными лицами;

- отходов производства и ликвидации ОС;

- вклада в уставный капитал;

- приобретения за пределами РФ;

- безвозмездного поступления.

Материалы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость складывается и рассчитывается, как правило, только по окончании месяца. Движение материалов происходит систематически. Любое движение материалов оформляется в учете первичными документами и отражается в бухгалтерском учете. Таким образом, возникает необходимость использования в учете фиксированных цен. Их принято называть учетными ценами. Фактическая себестоимость материалов, как правило, отличается от учетной цены.

Операции по поступлению в организацию материалов в программе регистрируются документом Поступление товаров, услуг. Сначала с документом работают на складе, где заполняют экранную форму, формируют приходный ордер и документ записывают в информационную базу. Затем в бухгалтерии проверяют правильность заполнения экранной формы, после чего документ проводят.

При создании документа дата и номер проставляются автоматически. Устанавливается флажок Отразить в налоговом учете. Устанавливается тип цен нажатием на кнопку Цены и валюта командной панели. На закладке Товары заполняется табличная часть выбором или подбором элементов из справочника Номенклатура (группа Материалы). Документ позволяет ввести счет-фактуру полученный (ссылка Ввести счет-фактуру).

При проведении документа формируются проводки по дебету счета 10 и кредиту счета расчетов с поставщиками, а также проводки по отражению НДС в бухгалтерском и налоговом учете.

Если при приобретении материалов имели мести дополнительные расходы, то они включаются в фактическую себестоимость материалов. Для отражения этих расходов на основании документа Поступление товаров, услуг вводится документ Поступление доп. расходов.

Отпуск материалов со склада

Отпуск в производство

Списание материалов в производство отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

Способ оценки материалов при списании их в производство определяется как элемент учетной политики организации.

Операции по передаче материалов в производство в программе отражаются с помощью документа Требование-накладная (Основная деятельность ® Производство ® Требование-накладная).

Сначала с документом работают в подразделении, которому требуются материалы. Здесь заполняется экранная форма в части запрашиваемого количества материалов, распечатывается требование-накладная, документ сохраняется, но не проводится. При получении материалов на складе кладовщик проставляет в требовании-накладной фактически выданное количество материалов, первичный документ передается в бухгалтерию. Здесь открывается ранее сохраненный документ, указывается фактическое количество материалов, после чего документ проводится.

В экранной форме документа на закладке Материалы перечисляются требуемые материалы, указывается запрашиваемое количество. На закладке Счета учета затрат указываются счета, на которые списывается стоимость отпускаемых со склада материалов.

При проведении документа по каждому виду материала формируется проводка с кредита счета 10.01 «Сырье и материалы» в дебет счета 20.02 «Основное производство» по указанным в документе объектам аналитического учета. Сумма проводки подсчитывается автоматически, исходя из способа оценки запасов при их отпуске со склада.

Складское перемещение

Для регистрации операций по перемещению материалов из одного места хранения в другое используется документ Перемещение товаров (Основная деятельность ® Складские операции ® Перемещение товаров). В экранной форме указывается склад-источник и склад-приемник, перечисляются перемещаемые материалы и их количество.

При проведении документ формирует проводки по счету 10 «Материалы», но в дебете проводки будет указан склад-приемник, а в кредите – склад-источник.

Учет готовой продукции

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.

Передача готовых изделий из производства на склад оформляется в программе документом Отчет производства за смену (Основная деятельность ® Производство ® Отчет производства за смену). В шапке документа указывается дата, склад, на который передается продукция, подразделение и номенклатурная группа. В табличной части перечисляется передаваемая на склад продукция, указывается количество и плановая себестоимость единицы.

При печати формируется накладная на передачу готовой продукции.

При проведении в бухгалтерском учете и налоговом учете по каждой позиции номенклатуры формируются проводки по дебету счета 43 «Готовая продукция» или по дебету счета 40 «Выпуск продукции» (в зависимости от указанных параметров учетной политики) и кредиту счета 20 «Основное производство».

Отпуск готовой продукции

Отражение в учете операций по отпуску продукции потребителям производится документом Реализация товаров и услуг. Технология работы с этим документом приведена в разделе Учет товаров. В отличие от реализации товаров в табличной части указываются позиции номенклатуры по группе Продукция.

При проведении документа формируются проводки по дебету расчетов с покупателями и кредиту счета учета готовой продукции.