Порядок оформления расчетов с работниками. Выплата

Зарплаты

Применяется несколько способов оформления расчетов с рабочими и служащими:

1. Путем составления расчетной ведомости с выплатой по платежной ведомости.

2. Путем составления совмещенной расчетно-платежной ведомости.

3. Путем машинного составления листков расчета зарплаты для каждого рабочего, на основании которых заполняется платежная ведомость.

Основным документом, используемым для оформления начисления заработной платы, является расчетная ведомость, которая представляет собой регистр аналитического учета, так как содержит данные по оплате труда отдельных работников. Расчетная ведомость составляется на основании контрактов, штатного расписания, нарядов, табелей учета рабочего времени, справок-расчетов бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы. Из начисленной заработной платы производятся удержания.

Выдача заработной платы производится на основании платежной ведомости, которая составляется на основании расчетной ведомости. В платежной ведомости прописью указывается сумма к выдаче и срок выдачи заработной платы. Ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

По истечении срока, установленного для выплаты заработной платы, кассир в графе «расписка в получении» против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и закрывает ведомость двумя суммами: «выдано наличными» и «депонировано». На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы и передает его вместе с платежной ведомостью в бухгалтерию для выписки расходного кассового ордера на сумму выданной заработной платы. Депонированные суммы сдаются в банк со специальной отметкой на объявлении и не могут быть израсходованы организацией, так как работник может истребовать их в любой день. Невыданная заработная плата хранится в течение трех лет, а затем относится на прибыль предприятия.

В настоящее время распространяется выплата заработной платы через банк с помощью дебетных электронных карт. В этом случае депонирования заработной платы не происходит.