Для конкретизации и установления более детального контроля за движением средств, их источников и хозяйственных процессов необходима более подробная информация о каждом виде средств и источников.
В связи с этим счета бухгалтерского учета подразделяются на синтетические (синтез) и аналитические (анализ).
Синтетические счета дают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета. Эти счета ведутся только в денежном измерении.
Аналитические счета дают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся как в денежных, так и в натуральных измерителях (см. схему).
Например, на кондитерской фабрике к синтетическому счету «Материалы» необходимо открыть аналитические счета, наименование которых соответствует ингредиентам, используемым при изготовлении продукции фабрики – сахарный песок, молоко сгущенное, какао бобы, изюм, арахис и т.д. А к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками» открываются аналитические счета по наименованиям поставщиков и т.д.
Отражение объектов бухгалтерского учета в обобщенных показателях называется синтетическим учетом, а отражение этих же объектов в детализированных показателях называется аналитическим учетом.
Синтетические и аналитические счета ведутся параллельно, одновременно детализируют и дополняют друг друга.
Синтетические счета – счета первого порядка – главные, аналитические счета – счета второго порядка – дополнительные.
Записи на синтетическом счете равны суммам записей на аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету.
Схема аналитического счета, в котором используется натуральный и денежный измерители.
Наименование «…»
Ед. измерения; цена за единицу измерения
Дата | Приход | Дата | Расход | ||
Количество | Сумма | Количество | Сумма | ||
Остаток | |||||
Принцип записей на аналитических счетах аналогичен принципу записей на синтетических счетах, т.е. сальдо начальное, обороты по дебету, обороты по кредиту, сальдо конечное.
Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета, которые представляют собой подразделение синтетических счетов с целью объединения в группы однородных аналитических счетов.
Например: синтетический счет – «Материалы»
субсчета: 1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты
3. Топливо
……………..
11. Специальная оснастка и спецодежда
Аналитические счета:
к субсчету 1 «Сырье и материалы»
- сахарный песок
- изюм
- арахис и т.д.
к субсчету 3 «Топливо»
- мазут
- уголь и т.д.
Между счетами и бухгалтерским балансом существует тесная связь, которая заключается в том, что счета открываются на основании баланса, а баланс составляется на основе данных, отраженных в счетах. Такая связь позволяет дать комплексное, разностороннее и детальное отражение хозяйственной деятельности организации.