В соответствии с действующим законодательством и уставом в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью создается резервный капитал. Для акционерных обществ создание резервного капитала является обязательным, а для ООО — добровольным.
Размер обязательного резервного капитала составляет 5 % размера уставного капитала. Размер ежегодных отчислений, предусматриваемый уставом общества, не может составлять менее 5 % чистой прибыли. Использование резервного капитала общества относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала предназначен счет 82 «Резервный капитал». Счет пассивный, фондовый. По кредиту данного счета отражается формирование резервного капитала за счет отчислений из прибыли, по дебету – использование резервного капитала в соответствии с законодательством или учредительными документами.
Источником формирования резервного капитала для предприятий всех организационно-правовых форм выступает только нераспределенная чистая прибыль. В учете производится запись:
Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит счета 82 «Резервный капитал».
Средства резервного капитала, как правило, направляются на покрытие убытков организации за отчетный год. В этом случае в бухгалтерском учете производится запись:
Дебет счета 82 «Резервный капитал»
Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»