Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в диалоговом окне атрибутов. Оно открывается командой Абзац в Главном меню. Окно диалога Абзац имеет две вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице. Выбор атрибутов формата облегчается тем, что имеется образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов. Самый простой способ освоить различные параметры отступа – менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов Форматирование и горизонтальной линейки.

Маркер для установки левого отступа первой строки

Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки

Выделение текста с помощью мыши

Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строки текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.
Вертикальный (прямоугольный) блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель. (кроме текста внутри ячейки таблицы)

При форматировании текста часто используется команда Формат по образцу .Она помогает быстро отформатировать текст.

Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе

При работе с документами программы Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

Структура таблицы

	А	В	С	D
	Al	Bl	Cl	Dl
	A2	B2	С2	D2

В текстовом редакторе существует несколько способов создания таблиц.

1. Наиболее часто используется команда меню Вставить® таблица®Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

2. Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу панели Таблицы.

Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню Таблица. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню Таблица Þ Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строк в конец таблицы следует устано­вить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab.

Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню Буфер обмена® Копировать, Вырезать, Вставить.

Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на линейках.

Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete.Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.

Контрольные вопросы

1. Какие основные этапы работы с документом Вы знаете?

2. Дайте определения понятиям «форматирование» и «редактирование» документа.

3. Дайте определения понятиям «абзац», «символ», «предложение», «строка», «слово».

4. Какие параметры формата символов можно установить средствами текстового редактора?

5. Какие параметры формата абзацев можно установить средствами текстового редактора?

6. Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам?

7. Как выполнить команду Формат по образцу?

8. Что измениться, если изменить тип шрифта?

9. Назовите основные команды панели форматирования.

10. Каким образом, используя панель форматирования установить выравнивание абзаца?

11. Как отобразить панель инструментов, если в данный момент она не видна

12. Каким образом можно выполнить вставку символов?

13. Назовите способы выделения линейного, строчного и прямоугольного фрагментов текста.

3. Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах MS EXCEL.