Форматирование стилей отрезков

Для изменения параметров отображения отрезков на диаграмме предназначено диалоговое окно форматирования стилей отрезков. Открыть его можно посредством команды меню Format ► Bar Styles (Формат ► Стили отрезков) либо с помощью команды Bar Styles (Стили отрезков) контекстного меню диаграммы.

В левой части диалогового окна расположен список типов отрезков. После того как на один из пунктов в списке будет установлен курсор, в остальных разделах диалогового окна можно задавать параметры выбранного типа отрезков. В разделе Sample (Образец), расположенном внизу диалогового окна, можно увидеть, как будут выглядеть отрезки выбранного типа на диаграмме.

Параметры, расположенные в разделе Bar shape (Форма отрезка), определяют фор­му и цвет отрезка на диаграмме. В списке Bar type (Тип отрезка) выбирается под­ходящая форма отрезка: Ваг (Прямоугольник), Line (Линия) или None (Нет). Первый вариант — стандартная форма отрезка, как в диаграмме Ганта, при выборе второ­го варианта отрезок будет обозначен тонкой линией, а в третьем случае отрезок вообще не будет отображен на календаре.

Рисунок 2 – Диалоговое окно форматирования стилей отрезков

В разделе Text (Текст) осуществляется настройка отображаемой на отрезке тек­стовой информации. В списке Field(s) (Поля) можно выбрать один или несколько столбцов «внутренней» таблицы, данные из которых будут отображаться на от­резке. Для того чтобы выбрать несколько столбцов, нужно после выбора первого ввести точку с запятой, а затем ввести имя другого поля либо выбрать его из списка.

В раскрывающемся списке Align (Выравнивание) определяется, где внутри отрезка будет размещена текстовая информация: справа (Right (По правому краю)), сле­ва (Left (По левому краю)) или в центре (Center (По центру)). При установке флаж­ка Wrap text in bars (Перенос текста отрезков) текстовая информация, если она вся не помещается внутри отрезка, будет переноситься на следующую строку, увели­чивая высоту отрезка, а если этот флажок сброшен, то на отрезке будет отобра­жаться только умещающаяся часть текста.

Как и на диаграмме Ганта, на календаре можно округлять длительность задач до целых дней. Для включения режима округления служит флажок Bar rounding (Ок­ругление отрезков до целых дней).

В диалоговом окне форматирования стилей отрезков нельзя задать шрифт отобра­жаемой текстовой информации. Это делается в диалоговом окне, предназначен­ном для форматирования стилей текстовой информации (рисунок 3). Открыть его можно командой меню Format ► Text Styles (Формат ► Стили текста) либо с помощью команды Text Styles (Стили текста) контекстного меню диаграммы.

Параметры отображения на календаре заголовков, дней и выделение дней цве­том определяются в диалоговом окне форматирования временной шкалы. Оно открывается с помощью команды меню Format ► Timescale (Формат ► Шкала вре­мени) либо с помощью команды Timescale (Шкала времени) контекстного меню диаграммы.

Рисунок 4 – Диалоговое окно форматирования временной шкалы календаря, вкладка Заголовки недель

Диалоговое окно форматирования временной шкалы состоит из трех вкладок: Week Headings (Заголовки недель), Date Boxes (Поля дат) и Date Shading (Заливка полей дат). На первой вкладке определяется, как на календаре будут отобра­жаться заголовки.

Если в списке выбрать пункт None (Нет), то соответствующее обозначение отображаться не будет. Например, при приве­денных на рисунке 4 настройках на календаре не будут обозначать­ся недели.

Параметр Show week with (Длина недели) определяет число дней недели, отобра­жаемых в календаре: если выбран переключатель 7 days (7 дней), то календарь отображается полностью, а если 5 days (5 дней), то исключаются суббота и вос­кресенье. Если установить флажок Previous/Next month calendar (Предыдущий и сле­дующий месяцы), то на диаграмме рядом с названием месяца будут отображаться календари на предыдущий и следующий месяц.

На второй вкладке диалогового окна настраивается вид дней на календаре. Каждый день представлен квадратом, в верхнем и нижнем ряду которого может быть размещена информация о дне. Если верхний или нижний ряд квадрата используется для отображения такой информации, то он выделяется цветом.

Рисунок 5 – Вкладка Поля дат диалогового окна форматирования временной шкалы календаря

Для настройки внешнего вида дня предназначены разделы Top row (Верхний ряд) и Bottom row (Нижний ряд), содержащие одинаковый набор параметров. В раскры­вающихся списках Left (Слева) и Right (Справа) определяется, какая информация будет отображаться в ряду слева и справа.

Например, на рисунке 5 в списке Слева для верхнего ряда выбран пункт None (Нет), а в списке Справа пункт с номерами дней. Соответственно, в разделе Sample (Образец) видно, что в верхнем ряду дня слева не отображается никакая информация, а справа выводится число.

Помимо информации о дате в ряду можно отобразить так называемый Индика­тор переполнения (Overflow Indicator), который будет появляться в случае, если вся информация не помещается в ячейке. На рисунке 5 этот индикатор отобража­ется слева в нижнем ряду квадрата.

На третьей вкладке диалогового окна определяется, как дни на календаре будут выделяться цветом, то есть каким цветом они будут закрашиваться. Возможность выделять дни цветом очень удобна: например, по умолчанию выходные дни закрашиваются серым, что позволяет легко определить их визуально.

Рисунок 6 – Вкладка диалогового окна форматирования временной шкалы, содержащей параметры заливки полей дат

В списке Show working time for (Рабочее время для) приведен список всех календа­рей проекта. Все настройки, осуществляемые в этом диалоговом окне, влияют именно на отображение дней выбранного календаря. Например, на рисунке 6 вы­бран персональный календарь Бухгалтера. В соответствии с выбранным календарем на диаграмме отображается рабочее и нерабочее время. Например, выбранным на рисунке способом будут заштриховываться нестандартные рабочие дни для Бухгалтера, а не других ресурсов.

Вспомогательные линии играют очень важную роль в календаре, поскольку с их помощью дни и недели отделяются друг от друга. Параметры их отображения на диаграмме можно определить в диалоговом окне форматирования сетки, которое вызывается командой меню Format ► Gridlines (Формат ► Сетка).

Рисунок 7 – Диалоговое окно форматирования вспомогательных линий

Линии типа Days (Дни) пересекают диаграмму по вертикали, разделяя дни. Линиитипа Weeks (Недели) проходят по горизонтали, разделяя недели. Линии типа Title Vertical (Вертикальные в заголовках) и Title Horizontal (Горизонтальные в заголовках) разделяют заголовки дней и недель и видны только в режиме просмотра перед печатью Print Preview (Предварительный просмотр). И, наконец, линии типа Data Box — Тор (Поле даты — сверху) и Data Box — Bottom (Поле даты — снизу) располага­ются сверху и снизу дня, отделяя размещенные на нем данные от верхнего или нижнего ряда со вспомогательной информацией.