double arrow

II Форматирование текстовых и числовых данных

Цель: Знакомство с методами оформления таблиц.

Форматирование числовых данных.

Просмотреть все варианты форматирования чисел, предлагаемые табличным процессором Excel , используя пункт "Формат"-"Ячейки"-"Число". Которые находятся в главном меню в подпункте «Выравнивание»

1. Создадим лист 3, переименуем его в «форматирование». Создадим таблицу, показанную на рис. 3.7. Строку 16 заполнить формулами суммирования вышестоящих данных, столбец F - отношение значений столбца Д ("Продано шт.") к общей сумме, записанной в клетке Д16.

2. Ниже на этом же листе копируем таблицу. Отформатируем таблицу с помощью команды «Форматировать как таблицу». Перед выполнением Автоформатирования выделить всю область данных и вызвать меню "Форматировать как таблицу". Просмотреть примеры форматирования, выбрать любой формат. В появившемся окне убрать галочку в команде «Таблица с заголовком».

Рис. 3.7

Полученную таблицу отформатировать, применив Команду «Стили ячеек» Строчку «Отчет по продажам» сделать стиль заголовок 1,к строке с названием столбцов стиль заголовок 2, а строку «Всего» стилем ИТОГО. Строчку с названием столбцов скрыть. В результате должна получиться следующая таблица (рис.3.8)

Рис.3.8

Ниже на этом же листе копируем полученную таблицу.

3. Отформатировать числовые данные с использованием числовых форматов, текстовые с использованием формат дата, денежный формат финансовый как показано на рис.3.9. Для этого используется команда Выравнивание, а также можно использовать окно число.




Рис. 3.9

Отформатировать диапазон ячеек F20: F25, как показано на рис.3.9, и скопировать созданный формат в диапазон F25:F32 используя команду «Копировать формат»

Условное форматирование.

Ниже на этом же листе копируем таблицу, указанную на рис. 3.8.

4. Для данных в поле "Продажи" применить условное форматирование, при котором данные, значение которых больше 250 отображаются красным цветом, а числа, меньше 250 - синим.

5. Отредактировать формат - удалить условие меньше 250.

Пользовательские форматы.

6. Вызвать справочную систему и познакомиться со справочным материалом по пользовательским форматам чисел, дат и времени.

7. Создать пользовательский формат даты, при котором выводятся день недели, месяц и год, записанные полностью (ДД.МММ, ДД.МММ.ГГ, МММ.ГГ). Применить формат к ячейкам в столбце Месяц.



8. Отредактировать формат так, чтобы день недели выводился сокращенно - две первые буквы.

9. Создать пользовательский формат, с помощью которого можно скрыть данные. Применить его к любой ячейке.

10. Закрепить область таблицы таки образом чтобы строки с заголовками оставались на месте.


Защита данных.

11. Защитить заголовки строк и столбцов таблицы, приведенной на рис.3.8, а также ячейки с формулами. Оставить возможным изменение числовых данных таблицы.






Сейчас читают про: