Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта

Диаграмма Ганта дает возможность не только просматривать проектную инфор­мацию в удобном формате, но и редактировать ее, причем особенно удобны воз­можности редактирования с помощью мыши.

Для изменения даты начала и окончания задач нужно навести мышь на середину отрезка, чтобы курсор принял форму креста с четырьмя стрелками, и перета­щить ее вправо или влево. Чтобы увеличить или уменьшить длительность зада­чи, нужно подвести курсор к правому краю отрезка, чтобы он принял вид полосы со стрелкой вправо, и перетащить край отрезка вправо или влево. А если подвести курсор к левому краю задачи, то он примет вид полосы со знаком про­цента, и перетаскивая его можно определить процент выполнения задачи.

Для связи задач друг с другом достаточно навести курсор на середину отрезка исходной задачи и, когда он примет вид креста со стрелками, потащить курсор к другой задаче. По мере продвижения курсора за ним будет тянуться линия («связь») — ее нужно «бросить» на отрезок задачи, с которой связывается исход­ная. Редактировать связь можно с помощью диалогового окна, открывающего­ся после двойного щелчка на связи. В раскрывающемся списке Туре (Тип) можно выбрать тип связи, а в счетчике Lag (Запаздывание) — временной ин­тервал между связанными задачами. Кнопка Delete (Удалить) удаляет связь.

Рисунок 14 – Диалоговое окно редактирования связи на диаграмме Ганта

Наконец, на диаграмме Ганта можно прервать задачу (когда работа требует пе­рерыва, например, если исполнитель задачи заболел), причем это единствен­ный способ осуществления операции прерывания. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и в контекстном меню выбрать команду Split Task (Прервать задачу).

Рисунок 15 – Прерывание задачи на диаграмме Ганта

После этого нужно установить курсор в точку отрез­ка, с которой начнется перерыв, и тащить его вправо. Задача разделится на две составляющие, соединенные точками (рис. 5.23, файл 8.трр). Для отмены разде­ления нужно перетащить одну из частей задачи вплотную к другой, и отрезки снова станут единым целым.

СЕТЕВЫЕ ГРАФИКИ

Сетевой график, или блок-схема- популярное средство визуализации плана проекта. В MS Project имеется три вида сетевых графиков.

На сетевом графике задачи представлены в виде блоков (Рамок), соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. Такой принцип организации сетевого графика делает его удобным инструментом для анализа последовательности работ в рамках проекта. Кроме того, с его помощью удобно планировать проекты с большим числом связей между задачами.

В MS Project есть три графика, которые можно отнести к сетевым: это собствен­но (Сетевой график), (Сетевой график с опи­санием) и (Схема данных).

Отличие сетевого графика с описанием от стандартного сетевого графика заклю­чается только в повышенной информативности блоков: по умолчанию на них отображается больше информации. Поэтому все приемы относятся в полной мере и к сетевому графику с описанием. Принцип построения и внешний вид схемы данных отличается от первых двух графиков. Разница состоит в том, что на первых двух графиках можно сразу просматривать информацию обо всем плане проекта, а на схеме данных — только об одной задаче из этого плана.

В MS Project включен большой набор средств по форматированию сетевого гра­фика, и эти средства позволяют изменять как оформление его блоков, так и состав отображаемой в них информации. Можно отформатировать отдельный элемент графика, группу элементов и настроить дополнительные параметры группы.

Чтобы отформатировать блок, нужно щелкнуть на нем, а затем открыть диалого­вое окно форматирования, выбрав команду меню (Формат ► Рамка) или команду (Формат рамки) в контекстном меню блока.

Рисунок 16 – Диалоговое окно форматирования блока сетевого графика

В верхней части диалогового окна располагается область Preview (Образец), ото­бражающая вид блока с установленными настройками. За ней следует раздел Data template (Шаблон данных), в котором определяется, какая информация ото­бражается внутри блока.

Для настройки отображаемой внутри блока информации нужно выбрать шаблон из раскрывающегося списка (на рисунке 16 в нем активен пункт Standard (Стан­дартный)). Шаблон определяет табличную структуру блока (сколько ячеек для вывода данных отображается внутри блока) и имена столбцов «внутренней» таблицы, значения которых отображаются в этих ячейках. При выборе нового шаблона образец в области предварительного просмотра автоматически обно­вится.

Отличие сетевого графика (Network Diagram) от сетевого графика с описани­ем (Descriptive Network Diagram) заключается только в более информатив­ных шаблонах, используемых во втором графике.

В шаблоне блока не хранится его графическое оформление, и для определения его внешнего вида предназначены дополнительные параметры. В раскрывающем­ся списке Shape (Форма) выбирается форма блока, в списке Color (Цвет) — цвет его рамки, а в списке Width (Ширина) — ее толщина. Флажки Show horizontal gridlines (Горизонтальные линии сетки) и Show vertical gridlines (Вертикальные линии сетки) оп­ределяют, будут ли ячейки в таблице внутри блока разделяться линиями.

В разделе Background (Фон) задаются параметры фона блока. Цвет выбирается из списка Color (Цвет), а заливка из списка Pattern (Узор). С помощью кнопки Reset (Сброс) можно вернуться к стандартным значениям параметров блока, а с помо­щью кнопки ОК — сохранить сделанные изменения и вернуться к графику.