Создание шаблона блока

Для создания нового шаблона служит диалоговое окно определения его свойств, в которое можно попасть, нажав кнопку New (Создать). В этом диалоговом окне (рисунок 18) осуществляется настройка структуры блока графика, состава и форма­та отображаемой в них информации.

Рисунок 18 – Диалоговое окно определения свойств шаблона

Шаблон является таблицей, ячейки которой могут содержать как текстовую ин­формацию, введенную вручную (одинаковую для всех задач — блоков графика), так и данные, извлекаемые из определенного столбца «внутренней» таблицы MS Project (изменяющиеся в зависимости от задачи). Кроме того, в ячейках мо­жет сочетаться текстовая информация и извлекаемые данные.

Число ячеек, составляющих шаблон, определяется после нажатия кнопки Celt Layout (Макет ячеек). В открывшемся одноименном диалоговом окне (рисунок 19) число ячеек шаблона определяется счетчиками Number of rows (Число строк) и Number of Columns (Число столбцов).

Рисунок 19 – Диалоговое окно определения расположения ячеек

После того как число ячеек и принципы их отображения определены, нужно на­жать кнопку ОК и вернуться к диалоговому окну определения свойств шаблона.

Для того чтобы определить, какие данные будут отображаться в ячейке шаблона в нее нужно установить курсор. В углу ячейки появляется значок раскрывающе­гося списка. Щелкнув на нем, можно выбрать поле из «внутренней» таблицы данные из которого будут отображаться в выбранной ячейке. На рисунке 18, напри­мер, выбрано поле Cost (Затраты).

Рядом с данными из поля в ячейке может отображаться произвольный текст, указанный пользователем. Для этого нужно установить флажок Show label in cell (Надпись в ячейке) и ввести текст в поле ввода рядом с ним. Введенный текст ото­бражается слева от данных из поля «внутренней таблицы». Например, на рисунке 18 рядом со стоимостью задачи отображается текст Стоимость.

Можно отобразить в ячейке шаблона только текст, без данных из «внутренней» таблицы. В таком случае не нужно выбирать поле для отображения в ячейке таб­лицы, а достаточно только установить флажок Show label in cell (Надпись в ячейке) и ввести текст. На рисунке 18 так оформлена первая ячейка во втором ряду: поле с данными для отображения не выбрано, но введен текст Дата:. Сама же дата ото­бражается в соседней ячейке.

Чтобы определить, каким шрифтом будут отображаться данные в ячейке, нуж­но выделить ее и нажать кнопку (Шрифт). Отобразится стандартное для MS Project диалоговое окно определения свойств шрифта, в котором можно осуществить нужные настройки. Выбранные настройки отображаются рядом с кнопкой.

Для определения расположения текста и данных внутри ячейки служат раскры­вающиеся списки Horizontal alignment (Горизонтальное выравнивание) и Vertical alignment (Вертикальное выравнивание). Например, данные во всех ячейках на рисунке 18 выровнены по центру вертикали. Горизонтальное выравнивание во всех ячейках установлено по левому краю, кроме нижней, где установлено выравни­вание по правому краю.

Если в ячейке выбрано для отображения поле «внутренней» таблицы, содержа­щее дату, то становится активным раскрывающийся список Date format (Формат даты). С его помощью можно установить оптимальный формат для отображения дат в любой ячейке шаблона.

По мере настройки шаблона полезно представлять, какой вид примет блок на гра­фике, когда в нем будут отображены реальные данные. Для того чтобы просмот­реть их в блоке, нужно ввести в поле Show data from task ID (Показать данные задачи с идентификатором) номер задачи из плана проектами блок в поле Sample (Образец) заполнится ими. После нажатия кнопки ОК шаблон блока сохраняется и появляется в списке до­ступных шаблонов. Теперь его можно применять для форматирования блоков.

В MS Project есть возможность импортирования шаблона из другого вида сете­вого графика (то есть можно импортировать шаблон из Descriptive Network Diagram (Сетевой график с описанием) в Network Diagram (Сетевой график) и наоборот), рас­положенного в том же файле, и сетевого графика любого вида, расположенного во внешнем файле. Для осуществления операции импорта нужно нажать кнопку Import (Импорт), после чего откроется окно импортирования шаблона.