Для персонифицированного учета за 2009 г

(ФОРМЫ СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11)

Обратите внимание!

Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 N 66п внесены изменения в Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденную Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

С составом отчетности, которую нужно подавать в ПФР за периоды 2010 г. и позднее, вы можете ознакомиться в разд. 9.2.1 "Состав представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2) с 2013 г." и разд. 9.2.2 "Состав представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4) за периоды 2010 г., 2011 г. и 2012 г.".

В настоящем разделе рассмотрен состав отчетности, в которой отражаются сведения за 2009 г.

За 2009 г. страхователи заполняли (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 30 Инструкции N 987н, п. п. 7, 32, 43 Инструкции N 192п):

1) форму СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица".

Форма СЗВ-4-2 - списочная и включает информацию о страховом стаже и начисленных взносах по всем застрахованным лицам;

2) форму АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".

В данной форме отражаются суммы начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносов за год по всем работникам, а также указывается задолженность по уплате взносов на конец и начало года;

3) форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

Помимо указанных форм на отдельных работников нужно было дополнительно заполнить форму СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица". Перечислим ситуации, когда она заполнялась (абз. 2 п. 43 Инструкции N 192п).

Ситуация 1. У работника в течение года были периоды работы, которые влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.

К ним относятся периоды работы:

- в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, зоны отчуждения);

- с вредными и тяжелыми условиями труда.

Как мы указывали выше, конкретный перечень таких периодов дан в Приложении 1 к Инструкции N 192п: "Территориальные условия", "Особые условия труда", "Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3)", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)".

Ситуация 2. У работника в течение года были периоды, которые влияют на исчисление трудового стажа.

Эти периоды указаны в следующих классификаторах (Приложение 1 к Инструкции N 192п):

- "Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)";

- "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)".

Например, к таким периодам относятся отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам (классификатор "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2)").

Порядок заполнения всех указанных форм подробно рассмотрен в п. п. 32, 43, 48 Инструкции N 192п.

Примечание

Образцы заполнения указанных форм отчетности приведены в Архиве налоговой отчетности.