Куда надо представлять Расчет по форме-4 ФСС

Обратите внимание!

На официальном сайте Минтруда России размещен проект приказа, которым планируется утвердить новую форму-4 ФСС и порядок ее заполнения (https://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/202). В соответствии с этим проектом новую форму предполагалось применять начиная с отчетности за I квартал 2013 г. Однако данный проект не утвержден. В связи с этим за I квартал 2013 г. Расчет представляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

За 2012 г. Расчет по форме-4 ФСС также заполнялся по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Такая информация размещена на официальном сайте ФСС РФ (https://fss.ru/ru/news/2012/87420.shtml). Аналогичные разъяснения приведены в Письме ФСС РФ от 14.12.2012 N 15-03-11/04-16684.

Напомним, что ранее на сайте Минтруда России был размещен проект приказа, которым должны были вноситься изменения в действующую форму-4 ФСС и Порядок ее заполнения, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Данным проектом было предусмотрено дополнение формы-4 ФСС таблицей 10. В ней предполагалось отражать сведения о результатах аттестации рабочих мест и обязательных медицинских осмотров.

Несмотря на то что изменения формы Расчета не были утверждены, ФСС РФ рекомендовал страхователям при представлении отчетности за 9 месяцев 2012 г. прикладывать указанную таблицу, форма которой приведена также в Приложении к Письму ФСС РФ от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612. Это позволит Фонду получить сведения, которые необходимы для принятия решения о предоставлении скидок и надбавок к тарифам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на следующий год.

Подробнее о заполнении таблицы 10, которую следовало приложить к форме-4 ФСС за 9 месяцев 2012 г., вы можете узнать в разд. 15.6.4 "Заполняем раздел II Расчета по форме-4 ФСС" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Расчет по форме-4 ФСС нужно представить в региональное отделение ФСС РФ, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Порядок регистрации страхователей в органах ФСС РФ установлен ч. 1, 3 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, а также Порядком N 959н.

Примечание

Подробно о порядке регистрации страхователей в органах ФСС РФ рассказано в разд. 2.5 "Постановка на учет плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование".

С учетом указанных положений законодательства поясним, как определить территориальное отделение ФСС РФ, в которое направляется Расчет по форме-4 ФСС.

1. Организация подает Расчет в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. В том числе при наличии обособленного подразделения, если оно:

- не имеет отдельного баланса, или не имеет расчетного счета, или не начисляет выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ)

либо

- расположено за пределами территории Российской Федерации (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Допустим, что у организации "Альфа" имеются два структурных подразделения - филиалы "Альфа-А" и "Альфа-Б", которые не выделены на отдельный баланс.

Расчет по форме-4 ФСС организация "Альфа" заполняет в целом по компании, включая оба филиала, и подает его в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения, в котором зарегистрирована в качестве страхователя на основании п. 1 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ.

2. Если у организации на территории России есть обособленное подразделение, которое имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет вознаграждения в пользу физических лиц, то оно самостоятельно (отдельно от головной организации) подает отчетность в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. Основание - ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Порядка N 959н.

Например, у организации "Альфа" имеется филиал "Альфа-В". Он выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет, начисляет выплаты физическим лицам, которые работают в данном подразделении.

В данном случае отчетность в органы ФСС РФ необходимо представить следующим образом:

- организация "Альфа" заполняет Расчет по форме-4 ФСС только по головной компании и подает его в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения;

- филиал "Альфа-В" самостоятельно заполняет форму-4 ФСС, в которой отражает свои расчеты с ФСС РФ по страховым взносам и страховым выплатам. Данный Расчет филиал "Альфа-В" подает в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения, в котором организация поставлена на учет на основании п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ.

Примечание

Об отчетности по страховым взносам при наличии у организации обособленных подразделений рассказано также в разд. 20.6 "Представление отчетности (Расчетов) по страховым взносам, если у организации есть обособленные подразделения".

3. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы, а также физические лица - работодатели подают Расчет по форме-4 ФСС в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего жительства (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Порядка N 959н).