Кто представляет Расчет по форме-4 ФСС

Обратите внимание!

На официальном сайте Минтруда России размещен проект приказа, которым планируется утвердить новую форму-4 ФСС и порядок ее заполнения (https://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/202). В соответствии с этим проектом новую форму предполагалось применять начиная с отчетности за I квартал 2013 г. Однако данный проект не утвержден. В связи с этим за I квартал 2013 г. Расчет представляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

За 2012 г. Расчет по форме-4 ФСС также заполнялся по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Такая информация размещена на официальном сайте ФСС РФ (https://fss.ru/ru/news/2012/87420.shtml). Аналогичные разъяснения приведены в Письме ФСС РФ от 14.12.2012 N 15-03-11/04-16684.

Напомним, что ранее на сайте Минтруда России был размещен проект приказа, которым должны были вноситься изменения в действующую форму-4 ФСС и Порядок ее заполнения, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Данным проектом было предусмотрено дополнение формы-4 ФСС таблицей 10. В ней предполагалось отражать сведения о результатах аттестации рабочих мест и обязательных медицинских осмотров.

Несмотря на то что изменения формы Расчета не были утверждены, ФСС РФ рекомендовал страхователям при представлении отчетности за 9 месяцев 2012 г. прикладывать указанную таблицу, форма которой приведена также в Приложении к Письму ФСС РФ от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612. Это позволит Фонду получить сведения, которые необходимы для принятия решения о предоставлении скидок и надбавок к тарифам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на следующий год.

Подробнее о заполнении таблицы 10, которую следовало приложить к форме-4 ФСС за 9 месяцев 2012 г., вы можете узнать в разд. 15.6.4 "Заполняем раздел II Расчета по форме-4 ФСС" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Расчет по форме-4 ФСС обязаны представлять плательщики страховых взносов из числа страхователей, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров. Это следует из ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ. А именно:

а) все организации;

б) обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Причем такие подразделения должны также находиться на территории Российской Федерации. Если обособленное подразделение находится за рубежом, Расчет представляет головная организация по месту своего нахождения (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Примечание

Более подробно об этом вы можете узнать в разд. 20.6 "Представление отчетности (Расчетов) по страховым взносам, если у организации есть обособленные подразделения";

в) индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников по трудовым договорам.

Примечание

Если у предпринимателя с физическими лицами заключены только гражданско-правовые договоры, то Расчет по форме-4 ФСС нужно представить, лишь если данные договоры предусматривают уплату предпринимателем взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Подробнее об этом см. разд. 20.2.2 "Нужно ли представлять Расчет по форме-4 ФСС индивидуальному предпринимателю (адвокату, частному нотариусу), который производит выплаты работникам исключительно по гражданско-правовым договорам?".

Необходимо отметить, что организации и предприниматели представляют Расчет по форме-4 ФСС независимо от применяемого ими режима налогообложения.

Примечание

О необходимости подачи Расчета по форме-4 ФСС для организаций и предпринимателей, которые применяют специальные налоговые режимы, более подробно рассказано в разд. 20.5 "Представление отчетности (Расчетов) по страховым взносам организациями и предпринимателями, которые платят ЕНВД, применяют УСН или ЕСХН";

г) адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, - при наличии трудовых договоров с работниками. Ведь, как и индивидуальные предприниматели, только в этом случае они регистрируются в органах ФСС РФ в качестве страхователей и плательщиков взносов (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона N 212-ФЗ);

д) физические лица - работодатели, которые не являются предпринимателями, но привлекают работников по трудовым договорам для решения своих бытовых проблем (например, для помощи по дому).

Таким образом, при отсутствии наемных работников представлять Расчет по форме-4 ФСС не требуется.