Цели разработки и классификация экономических информационных систем

Рассмотренные закономерности управления в сложных экономических системах наглядно иллюстрируют тот факт, что для генерации (выработки) в них эффективных управляющих воздействий необходимо, с одной стороны, создание соответствующих алгоритмов управления, а с другой – переработка значительных объемов разнообразной информации.

Именно этим вызвано широкое развитие работ по созданию экономических информационных систем (ЭИС), базирующихся на применении разнообразных экономико-математических методов и моделей, используемых для моделирования управленческих процессов и средств вычислительной техники и программного обеспечения, обеспечивающих оперативную и достоверную обработку всей необходимой информации в интересах достижения поставленных целей.

ЭИС – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации с целью оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.

При этом под оптимизацией понимается выбор того или иного варианта управления, при котором достигается минимальное или максимальное значение некоторого критерия, обеспечивающего качество управления.

Задачи, решаемые в ЭИС, обуславливаются целями и условиями функционирования экономических объектов. С их помощью реализуются такие сложные проблемы управления в экономике, как:

– непрерывность и динамичность принятия решений;

– многовариантность расчетов;

– обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;

– организация сплошного комплексного учета и экономического анализа и др.

Что можно ожидать от внедрения информационных систем?

Внедрение информационных систем может способствовать:

- получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

- освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

- обеспечению достоверности информации;

- замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

- совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

- уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

- предоставлению потребителям уникальных услуг;

- отысканию новых рыночных ниш;

- привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Следует заметить также, что ИС сами по себе дохода не приносят, но могут способствовать его получению. Они могут оказаться дорогими и, если их структура и стратегия использования не были тщательно продуманы, даже бесполезными. Внедрение информационных систем связано с необходимостью автоматизации функций работников, а значит, способствует их высвобождению. Могут также последовать большие организационные изменения в структуре фирмы, которые, если не учтен человеческий фактор и не выбрана правильная социальная и психологическая политика, часто проходят очень трудно и болезненно.

Создаваемые и функционирующие ЭИС могут значительно отличаться характером и объемом решаемых задач, типами объектов управления и рядом других признаков.

Их обычно классифицируют по различным признакам, среди которых можно выделить следующие:

- уровень действия (государственный, региональный, муниципальный, объединений, предприятий или фирм);

- сфера применения или предметная область (бухгалтерские, статистические, налоговые информационные системы и т.д.);

- степень интеграции (многоуровневые или корпоративные);

- способ обработки информации (централизованный, децентрализованный и др.);

- назначение или характер объектов управления (административное, производственное, социальное и др.);

- степень автоматизации (ручные, автоматизированные и автоматические);

- характер получаемой информации (информационно-справочная, информационно-советующая, управляющая).

Несмотря на вышерассмотренную классификацию можно представить обобщенную характеристику информационной системы предприятия или фирмы в разные периоды времени в зависимости от состава решаемых задач и цели ее применения (табл. 1.1).

Таблица 1.1