Команды Excel

Для выполнения различных действий над содержимым электронных таблиц Excel представляет пользователю строку заголовков меню из девяти пунктов. С помощью клавиатуры попастьв меню можно одним из двух способов:

- нажать клавишу / (наклонная вправо черта);

- нажать клавишу Alt.

После нажатия любой из указанных клавиш Excel настраивается на работу в меню: становится активным курсор выбора пункта меню, а курсор бланка - неактивным.

С помощью клавиатуры курсор перемещается на необходимый пункт меню и нажимается клавиша Enter, после чего появляется подменю, содержащее, необходимые команды и установки. Выделение курсором требуемой команды и нажатие клавиши Enter приводит к ее выполнению.

Установка курсора "мыши" на любой пункт меню и нажатие левой кнопки манипулятора "мышь" позволяет сразу войти в необходимое окно меню. Этот способ используется гораздо чаще.

В меню отображаются команды системы, которые обеспечивают переход к выполнению следующих функций Excel:

/Файл – операции с файлами, печать документов, выход из Excel;

/Правка – копирование, перемещение, удаление и другие операции с блоками;

/Вид - настройка внешнего вида Excel;

/Вставка – вставка ячейки, листа, разрыва страниц, имён, функций, примечаний или объектов;

/Формат – выравнивание, числовые форматы, ширина колонки, шрифты и т.п.;

/Сервис – дополнительные возможности: проверка орфографии, макросы, элементы высшей математики, дополнительные операции с файлами;

/Данные – работа с базами данных Excel;

/Окно – изменение размера и положения окон на экране;

/Справка – получение справки.

Действие наиболее употребляемых команд, таких как очистка, копирование и форматирование клеток приводятся ниже. Необходимо отметить, что эти команды становятся доступными также при помощи правой клавиши мыши. Действие указанных команд распространяется как на отдельные ячейки таблицы, так и на диапазоны ячеек.