Команда (или кнопка панели инструментов) копирования

В процессе работы над таблицей можно воспользоваться такими вариантами копирования ранее введенных данных как:

- копировать содержимое одной ячейки в другую;

- копировать содержимое ячейки в группу ячеек;

- копировать несколько ячеек в несколько;

В любом случае на первом шаге необходимо выделить ячейку или блок ячеек, которые будут копироваться.

Команда Копирования может быть активизирована четырьмя способами:

* в меню Правка;

* одновременным нажатием клавиш Ctrl-C;

* c помощью манипулятора «мышь» вызвать команду Копировать (кнопка копирования на панели инструментов);

* с помощью правой клавиши мыши.

Выделенная для копирования область будет окружена бегающей полосой.

Затем необходимо указать место в электронной таблице, куда будут копированы исходные ячейки. Место можно указать двумя способами:

* с помощью клавиш со стрелками поместить курсор в левый верхний угол блока, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выделить клавишами со стрелками блок для копирования и нажать клавишу Enter.

* с помощью мыши установить курсор в левый угол блока и, удерживая левую клавишу, выделить мышью весь блок, отпустить левую клавишу и нажать клавишу Enter.

Еще в Excel 4.0 появилась возможность так называемого "передвижения и откладывания", или по-английски "Drap and Drop", с помощью мыши, без обращения к опциям мыши. Сначала выделяется блок ячеек, затем курсор мыши нужно поставить на край помеченного поля, при этом курсор превращается в стрелку. После этого (нажав левую клавишу мыши) рамка блока передвигается до нужного места и отпускается кнопка. Если необходимо скопировать помеченные ячейки, то перед нажатием левой клавиши мыши необходимо нажать клавишу Ctrl. В этом случае рядом со стрелкой - курсором появится знак «+», означающий процесс копирования.

Если область для копирования находится рядом с исходной клеткой, то можно применить следующий прием:

* укажите курсором на правый нижний угол исходной ячейки (курсор превратится в небольшой крестик);

* зафиксируйте левую клавишу мыши и тащите курсор в нужном направлении, после чего отпустите клавишу мыши.

Задания: Поместите в ячейку Н5 число 7.

Копирование ячейки в часть столбца: Скопируйте ячейку Н5 в ячейки с D3 по D8.

Копирование ячейки в часть строки: Скопируйте ячейку Н5 в ячейки с Е3 по G3.

Копирование части столбца: Скопируйте ячейки D3:D6 в ячейки с A1 по B1.

Копирование части строки: Скопируйте ячейки А3:В3 в ячейки с Е5 по Е8.

Поместите в указанные слева клетки соответствующие числа:

А4 - 5 В4 - 4
А5 - 1 В5 - 3
А6 - 2 В6 - 9

6. Поместите в ячейку В8 формулу «=А4+А5».

7. Скопируйте ячейку В8 в ячейки с В9 по В10 с использованием правого нижнего угла клетки В8.

8. Скопируйте ячейку В8 в ячейку С8.

9. Поместите в ячейку С10 формулу «=В4/В5».

В результате должна получиться таблица следующего вида (рис.3)

Рисунок 3


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow