Сортировка данных. Сортировка - это расположение записей (строк в таблице) в порядке возрастания или убывания ключевого признака

Сортировка - это расположение записей (строк в таблице) в порядке возрастания или убывания ключевого признака. Сортировка текстовых данных - не что иное, как расположение их по алфавиту. Сортировка очень часто используется при решении различных экономических задач. Обработка отсортированных массивов данных производится быстрее, чем неотсортированных.

Для сортировки удобно вначале скопировать таблицу в новое место (выделить таблицу и использовать кнопки на инструментальной панели копировать, вставить), затем выделить таблицу-копию вместе с названиями столбцов (именами полей). Затем подать команду меню Данные - Сортировка. В появившемся диалоговом окне “Сортировка” задать ключи (имена столбцов), по которым будет выполнена сортировка, вид сортировки (по убыванию, по возрастанию). Также следует указать, является ли первая строка названиями столбцов (опция “есть ”). Затем щелкнуть по кнопке ОК.

EXCEL дает возможность проводить многоуровневую сортировку, т.е. сортировку по нескольким ключам (именам столбцов).

При выполнении сортировки данных (задание 6) и их фильтрации (задание 7) необходимо стремиться к тому, чтобы шапка таблицы состояла из одной строки (ключевая строка). Эта строка, содержащая имена полей, должна быть первой в таблице, причем записи в таблице должны начинаться сразу после нее. Если же шапка таблицы состоит из нескольких строк, то в качестве ключевой надо выбрать нижнюю строку, причем в каждой ее клетке должны быть данные типа текст, т.е. не должно быть пустых клеток, а содержимое всех клеток этой строки должно быть разное.

Задание 6. Создайте документ следующего вида (не менее 12 строк):

N п/п	Фамилия И. О.	Факультет	Курс	Группа	Номер зачетной книжки
	Иванов А.А.	ФКФ
	Валиев А.Р.	АПФ
	Абрикосов О.Ф.	ПЭФ
...	...
	...