Протокол полной формы

(образец)

Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь

Белорусский научно-исследовательский центр документоведения,

археографии и архивного дела БелНИЦДААД

ПРОТОКОЛ

09.10.2005 № 6

г.Минск

заседания ученого совета

Председатель — В.Н.Митин

Секретарь — А.Е.Рыбиков

Присутствовали — 17 чел. (список прилагается)

Повестка дня:

1. О ходе разработки "Методических рекомендаций по применению СТБ "Требования к оформлению документов".

Информация заведующей отделом документоведения Е.А.Шумской.

2. О ходе разработки "Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов".

Сообщение заведующего отделом ААТ Г. Л. Горбункова.

1. СЛУШАЛИ:

Шумскую Е.А. — Цель методических рекомендаций — разъяснить отдельные положения стандарта. В ходе работы над рекомендациями подготовлены три раздела.

ВЫСТУПИЛИ:

Данилова Э.Н. — Считаю целесообразным заменить название "Методические рекомендации" на "Указания".

Шумская Е. А. — Название будет изменено при подготовке окончательного варианта проекта.

РЕШИЛИ:

1.1. Считать плановую тему "Методические рекомендации по при­менению СТБ "Требования к оформлению документов" в основном выполненной.

1.2. Представить окончательный вариант "Методических рекомендаций на рассмотрение в Белкомархив.

Срок представления —01.11.2005.

В дело 01 -08

Подпись

20.10.2005

Голосовали: "за"............................................................................................ человек^*

"против"...................................................................................... человек

"воздержались"......................................................................... человек

2. СЛУШАЛИ:

......................................................................................................................................

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

2.1....................................................................................................................................

2.2.....................................................................................................................................

2.3...................................................................................................................................

Голосовали:.................................................................................................................................

Председатель Подпись Расшифровка подписи

Секретарь Подпись Расшифровка подписи

______________________

^*Указывается при необходимости

должности во время отсутствия. Здесь же определяются квалификационные требования к претенденту на данную должность и перечисляются законодательные акты и нормативные документы, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Функции – раздел, где определяются основные направления деятельности специалиста.

Должностные обязанности – перечисление конкретных задач, возложенных на специалиста; указание формы его участия в управленческом процессе – руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

Права – определение прав, предоставляемых специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей

Ответственность – установление видов ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.

Взаимоотношения. Связи по должности – перечисление круга должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, указание сроков получения и представления информации, определение порядка подписания, согласования и утверждения документов.

Рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел " Оценка работы ", в котором должны быть перечислены критерии оценки качества выполнения работником своих функций и обязанностей, степени использования прав.

Проект инструкции визиру­ется составителем, юрисконсультом, отделом труда и зарплаты.

Утверждается инструкция специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем (руководителями структурных подразделе­ний). Она может являться приложением к распорядительному документу.

Правила являются нормативным документом, в котором излагаются ос­новные требования, предъявляемые к сотрудникам субъектов хозяйствова­ния или к выполнению определенного рода работ. Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководителем учреждения. Текст правил может содержать следующие разделы: общие положения; порядок приема, перево­да и увольнения работников; основные обязанности работников; основные обязанности нанимателя; рабочее время и его использование; поощрение за успехи в работе; взыскание за нарушение трудовой дисциплины; внутриобъектный режим.

Штатное расписание составляется каждый год и утвер­ждается руководителем. В нем указывается наименование структурных подразделений, количество должностных единиц в каждом, их оклады и общий фонд заработной платы.

Штатное расписание – документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации.