Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.
Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.
Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.
Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.
Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.
Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Дебет Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит
| Уменьшение задолженности | Корреспондирующий счет | Увеличение задолженности | Корреспондирующий счет |
| Начисление удержаний: § Налога на доходы физ.лиц § По исполнительным листам § Не возвращенным подотчетным суммам § За причиненный материальный ущерб § За товары, купленные в кредит § По полученным займам Выплата зарплаты, отпускных Перечисление оплаты труда на лицевой счет в банке Депонирование зарплаты | Сальдо –остаток задолженности по оплате труда на начало периода Начисление зарплаты: § Рабочим основного производства § Управленческому персоналу предприятия § Персоналу торговых точек § Непроизводственному персоналу § Отпускные Начисление пособий по социальному страхованию Начисление прочих выплат Сальдо – остаток задолженности по оплате труда на конец периода | - 20,26,44 - |






