Печать в Excel

В Excel можно печатать отдельные страницы таблицы, всю таблицу, выделенный диапазон, данные после фильтрования, примечания в ячейках, заголовок таблицы на каждой странице, т.д. Сначала нужно подготовить документ к печати, настроить параметры печати в Excel - поля, задать область печати, размер и ориентацию листа, др. Это поможет сэкономить время и деньги (бумагу):)

Есть много способов подготовить и распечатать таблицу.

Первый вариант.

Перед печатью, документ лучше просмотреть в режиме предварительного просмотра. Здесь видно, как будет выглядеть документ на бумаге. Войдет ли вся таблица или только часть её. Какие поля получились, т.д. В режиме предварительного просмотра можно сделать сразу изменения в документе. Об этом мы сейчас и поговорим.

Итак, предварительный просмотр в Excel.

В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Office» и выбираем «печать», затем - "Предварительный просмотр".

В разделе "Предварительный просмотр" нажимаем кнопку "Параметры страницы".

Раздел диалогового окна "Страница".

Чтобы развернуть таблицу, документ в ширину, нужно воспользоваться функцией «Ориентация», здесь можно поставить «Книжная» - вертикальное растоложение листа или «Альбомная» - горизонтальное расположение листа.

Можно установить масштаб – это размер печати документа, таблицы.

Например, чтобы напечатать маленькую таблицу Excel на весь лист, нужно поставить масштаб больше 100% (например, 150%).

Печать на одном листе Excel большой таблицы можно настроить двумя способами.

Или установить масштаб менее 100%, или поставить галочку у функции «Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту.

Раздел «Поля».

Здесь можно изменить размер полей или везде поставить ноль (получится без полей). Чтобы убрать колонтитулы, ставим нули у строк «верхнего колонтитула» и «нижнего колонтитула».

Еще вариант, изменить поля – это поставить галочку у кнопки «Показать поля» в режиме предварительного просмотра. Тогда на листе просмотра появятся поля, которые можно двигать мышкой. Двигаем чёрные квадратики на краях листа и меняем размер полей или столбцов.

На странице «Колонтитулы» диалогового окна «Параметры страницы» можно настроить, добавить или убрать колонтитулы. Настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Установить особый колонтитул для первой страницы.

На странице «Лист» в окне «Параметры страницы» можно поставить галочку, чтобы напечаталась сетка. Установить другой порядок листов при распечатывании. Можно указать адрес диапазона, части таблицы, который нужно распечатать.

Когда настроим все параметры печати, можно печатать - нажимаем кнопку «Печать».

Теперь внимание!

Если в разделе «Печать» укажем:

«все» - напечатаются все листы, на которых что-то написано;

«страницы с… по.. – (например с 3 по 5), то распечатаются страницы 3, 4, 5, т. е. конкретные листы;

«выделенный диапазон» - распечатается тот диапазон таблицы, который мы выделили»;

«выделенные листы» или «всю книгу» - распечатается то, у чего поставили галочку.