Назначение MS Outlook. Процесс работы с электронной почтой. Рассылка сообщений

Microsoft Outlook (Майкрософт Аутлу́к) —с функциями и компании, входящий в пакет офисных программ.

Помимо функций для работы с, Microsoft Outlook является полноценным, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета для автоматического составления дневника работы.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий, выпущенных в период по. В Windows 7 Outlook Express отсутствует, и вместо него с сайта можно установить Microsoft Windows Live, одним из компонентов которого является Windows Live Mail - бесплатный аналог Outlook Express и Microsoft Outlook. В Windows Vista аналог Outlook Express называется Windows Mail.

Работа с почтой

Удаление сообщений: Правка > Удалить.

Восстановление из папки Удаленные: выделить элемент > Правка > Переместить в папку.

Очистка папки Удаленные: внутри папки выделить элементы > Правка > Удалить.

Пересылка почтовых сообщений: выделить или открыть сообщение > Сообщение > Переслать > в диалоговом окне Пересылка в поле Кому ввести имена людей > в поле Копия ввести, кому послать копию > в области окна ввести само сообщение, в дополнение к тексту (этот текст выделится другим цветом) > Файл > Отправить или кнопка Отправить.

Сохранение почты в папке: для хранения почты можно использовать любую папку: Правка > Переместить в папку > выбрать нужную папку > ОК.

Использование адресной книги

Использование списка рассылки: Сервис > Адресная книга > откроется диалоговое окно Адресная книга. Чтобы получить подробные сведения об элементе, нужно щелкнуть на Панели инструментов кнопку Свойства и работать в диалоговом окне. Чтобы отправить сообщение пользователю, внесенному в адресную книгу, нужно выделить его, а затем выбрать Файл > Создать сообщение.

Использование личной адресной книги. Чтобы внести имена в личную адресную книгу, нужно выбрать в меню: Сервис > Адресная книга > внести имя в диалоговом окне > Файл > Добавить в личную адресную книгу. Чтобы добавить новый адрес: Файл > Создать адрес.

Ввод адреса в сообщение: в папке Входящие > Сообщение -- Создать сообщение > в окне Сообщение щелкнуть Кому, чтобы отобразить диалоговое окно Выбор имен > открыть список Источник адресов и выбрать в нем Личная адресная книга > из списка выбрать имя адресата и щелкнуть кнопку Кому.