Создание отчетов

1. В окне Student: База данных выберите объект Отчеты и на­жмите кнопку Создать.

2. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу Т_ Студенты. Нажмите кнопку <ОК>.

3. Окно конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний ко­лонтитул, Нижний колонтитул и Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты). Если на экране отсутствует Панель элементов, выведи­те ее на экран, щелкнув на кнопке Паиель элементов панели инструментов.

4. На панели элементов нажмите пиктограмму Надпись

5. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов ~ <Enter>.

6. В области надписи правой кнопкой мыши откройте контекст­ное меню и выберите команду Свойства.

7. В открывшемся окне параметров во вкладке Макет выберите размер шрифта -16. Закройте окно параметров.

8. В области надписи снова откройте контекстное меню, выбе­рите команду Размер - по размеру данных, Цвет текста - розовый.

9. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись Инженерно-физический факультет.

10. Щелкните мышью на пиктограмме Поле в "uщу;ьчПанели эле­ментов.

11. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Об­ласти данных. Access создаст элемент управления типа поле (Свобод­ный), а также Поле М для надписи

12. Щелкните на элементе Поле М и удалите элемент клавишей <Delete>.

13. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите = 1. 108. В строке Сумма с накоплением при помощи кнопки выбора установите Для всего. Закройте окно свойств.

14. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Сту­денты, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access снова создаст элемент управления типа поле справа, а также поле для надписи - слева. Удалите поле для надписи.

15. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения.

16. Оформите новые элементы области данных разными шрифтами, фонами и т. д. по своему выбору.

17. Если поля в Области данных не умещаются, увеличьте Об­ласть данных до нужных размеров. Выравнивание полей по горизон­тали или вертикали про изводится после их выделения мышью при на­жатой клавише <Shift> с помощью контекстного меню.

18. Закройте текущее окно Конструктора. Дайте название отчету Список студентов ~ ок.

19. В окне SТUDЕNТ: База данных выберите объект Отчеты, от­кройте отчет О_Список студентов.

20. Если это потребуется, отредактируйте отчет «О_Список сту­дентов», используя режим Конструктор так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет пол­ностью.

21. Закройте отчет. Закройте базу данных.