Список подстановки

При заполнении таблицы Т_Преподаватели в поле Код предмета приходится заносить не название предмета, а его Код. Это очень не­удобно, так как список предметов может быть расширен и трудно бу­дет удержать в памяти все коды. Access позволяет автоматизировать операцию ввода данных с помощью Списка подстановки, создание которого обеспечивается наличием связи между двумя таблицами.

1. Откройте таблицу 7~Преnодавателu в режиме Конструктора.

2. В столбце Тип данных для поля Код предмета выберите пункт Мастер подстановок.

3. В первом окне Мастера оставьте выбранным положение пере­ключателя Объект «столбец подстановки» будет использовать значе­ние из таблицы или запроса и щелкните на кнопке Далее.

4. Три положения переключателя второго окна Мастера выводят на экран список таблиц, запросов или объединяют эти два списка. Вы­берите таблицу Т_Предметы на роль источника подстановки. Щелкни­те на кнопке Далее.

5. Третье окно Мастера (рис. 7.5) предлагает выбрать из таблицы Т_Предметы поля, участвующие в подстановке. Этот список обязан содержать то поле, содержание которого должно отображаться вместо численного значения, помещаемого из поля Код.

6. Выберите поле. Щелкните на кнопке Далее.

7. Следующее окно Мастера продемонстрирует столбец таблицы - источника.

8. В поле последнего окна введите название Предмет, которое за­менит имя столбца Код предмета и щелкните на кнопке Готово.

9. В появившемся окне диалога щелчком на кнопке Да подтверди­те необходимость сохранения построенной структуры.

10. Находясь в окне Т~_Преnодаватели:таблица, перейдите в режим таблицы (меню Вид - Режим таблицы).

11. Теперь в четвертом столбце вместо чисел стоят названия предме­тов, соответствующие этим числам. Access автоматически ищет соот­ветствующую запись в таблице Т_Предметы и выводит в ячейку таб­лицы Т_Преподаватели текст поля Название предмета из выбранного в списке Мастера подстановок.

12. Введите еще одну запись в таблицу Т_Преподаватели. При вво­де данных в столбец Предмет используйте список Мастера подста­новок,

13. Закройте текущее окно.

Примерное зачетное задание