Задание 7. Анализ данных и подведения итогов

Цель работы: Научиться осуществлять фильтрацию записей и подводить промежуточные итоги.

1.Постройте таблицу, аналогичную приведенной ниже:

Реализация товаров за II квартал 2014 г.
Месяц	Дата	Наименование товара	Цена, руб.	Продано, шт.	Выручка
май		Тетрадь 48л.
май		Тетрадь 18л.
май		Скрепки мет.
май		Ручка шарик.
май		Ручка капил.
апрель		Тетрадь 48л.
апрель		Тетрадь 18л.
апрель		Скрепки мет.
апрель		Скрепки пл.
апрель		Карандаш
апрель		Ручка шар.
апрель		Ручка капил.
июнь		Тетрадь 48л.
июнь		Скрепки мет.

2. В окне команды установите сортировку по трем столбцам, выбрав для первого «Месяц», для второго — «Дата», для третьего — «Наименование товара». Установите разный порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).

3. Выделите команду «Фильтр» меню «Данные» и в меню следующего уровня выберите команду «Автофильтр». Эта команда включает режим фильтрации. После этого в заголовках столбцов появятся кнопки, открывающие списки условий выборки.

4.Нажмите такую кнопку в заголовке первого столбца и установите условие (например: апрель). Обратите внимание, что в списке остались только строки, которые удовлетворяют Вашему условию, но порядок строк не изменился.

5. Повторите предыдущие действия, устанавливая разные условия выборки.

6. Снимите режим фильтрации, повторив выполнение п.З.

7. Оставив активную ячейку внутри списка, выберите команду «Итоги» меню «Данные». В окне этой команды выберите функцию итогов (например, сумма). Обратите внимание, что для Вашего примера уже установлено «подводить итоги по месяцам».

8. Укажите, что итоги должны считаться в столбце «Выручено».

9. Обратите внимание на появление строк с итоговыми данными и изображение структуры слева от таблицы.

10. Попробуйте подвести разные итоги. Например, отсортировав записи по наименованиям товара, подведите итог по продаже этого товара. Для этого в окне команды «Итоги» выберите указание подводить итоги при изменении значения в графе «Наименование товара».

11.Отмените последние действия с помощью кнопки «Убрать все» команды «Итоги».

12.Сохраните построенный список под своим именем.

Форма отчетности.

Выполненные лабораторные работы распечатывают в виде единого отчета, который защищается на последнем занятии.

В отчет включается:

- номер и название задания;

- цель задания;

- листы Excel содержащие результаты выполнения задания.

Министерство образования и науки

ГОУВПО «Тверской Государственный Технический Университет»

Кафедра «Информационные системы»

Отчет