Понятие назначения

Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при её выполнении.

При назначении трудовых ресурсов указывается объём назначения ресурса, выделяемый для данной задачи. Он измеряется в процентах от рабочего времени по индивидуальному календарю ресурса. 100% означает занятость ресурса исключительно данной задачей. При назначении материальных ресурсов указывается либо фиксированное количество его единиц измерения, расходуемых на всю задачу, либо скорость потребления за некоторый период времени (например, коли­чество штук в день). При назначении затратных ресурсов указывается сумма затрат.

Задача, получившая назначение трудовых ресурсов, приобретает три взаимосвязанных параметра:

· длительность,

· трудозатраты,

· объём назначения ресурсов.

Трудозатраты измеряются в часах, которые должны отработать трудовые ресурсы для успешного завершения всей задачи. Например, если задача длится 5 дней и её выполняет один работник со стандартным 8-часовым рабочим днём, то её трудозатраты равны 40ч. Если же используется 2 работника – 80ч. Трудозатраты рассчиты­ваются по формуле:

,

где L – длительность задачи, V – объём назначений ресурса, H – ежеднев­ная длительность работы ресурса в часах, а сумма берётся по всем назначенным задаче трудовым ресурсам.

Факт создания для задачи первого назначения трудовых ресурсов очень важен, поскольку в этот момент вычисляются её трудозатраты. В этот же момент длительность задачи, трудозатраты и объём назначения ресурсов связываются в единое целое. В дальнейшем при попытке изменить любой из этих параметров, добавить или удалить трудовые ресурсы система самостоятельно пересчитывает значения остальных связанных параметров.

Характер пересчёта зависит от значения поля Тип задачи, который расположен в окне свойств задачи на вкладке Дополнительно, изображённой на рис.5.5. Это поле имеет одно из трёх значений:

· Фиксированный объём ресурсов (ФОР). Устанавливается по умол­чанию;

· Фиксированная длительность (ФД);

· Фиксированные трудозатраты (ФТ).

Рис. 5.5. Окно свойств задачи

В табл. 5.1 приведены зависимости длительности, трудо­затрат и объёма назначения ресурсов друг относительно друга для разных типов задач.

Таблица 2.1

Тип задачи	При каждом изменении
Длительности	Трудозатрат	Объёма назначения ресурса	Состава ресурсов
Изменяется
ФОР	Трудозатраты	Длительность	Длительность	Трудозатраты
ФД	Трудозатраты	Объём назначения	Трудозатраты	Трудозатраты
ФТ	Объём назначения	Длительность	Длительность	Длительность

Пример.

a) Тип задачи – фиксированный объём ресурсов, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объёмом 100%, трудозатраты – 40ч.

Вариант изменений:	Результат:
Длительность – 10 дней	Трудозатраты – 80 часов
Трудозатраты – 48 часов	Длительность – 6 дней
Объём назначения ресурса – 50%	Длительность – 10 дней
Добавляем аналогичный ресурс	Трудозатраты – 80 часов

b) Тип задачи – фиксированная длительность, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объёмом 100%, трудозатраты – 40ч.

Вариант действий:	Результат:
Длительность – 10 дней	Трудозатраты – 80 часов
Трудозатраты – 48 часов	Объём назначения ресурса – 120%
Объём назначения ресурса – 50%	Трудозатраты – 20 часов
Добавляем аналогичный ресурс	Трудозатраты – 80 часов

c) Тип задачи – фиксированные трудозатраты, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объёмом 100%, трудозатраты – 40ч.

Вариант действий:	Результат:
Длительность – 10 дней	Объём назначения ресурса – 50%
Трудозатраты – 48 часов	Длительность – 6 дней
Объём назначения ресурса – 50%	Длительность – 10 дней
Добавляем аналогичный ресурс	Длительность – 2,5 дня

Для упрощения зависимостей между длительностью, трудозатратами и объёмом назначения ресурсов в окне свойств задачи имеется флажок Фиксированный объём работ (рис.5.5). Его установка позволяет зафиксировать трудозатраты задач с фиксированным объёмом ресурсов или фиксированной длительностью. По умолчанию этот флаг является включённым. В табл. 5.2 приведены зависимости параметров задач для этого случая.

Таблица 5.2

Тип задачи	При каждом изменении
Длительности	Трудозатрат	Объёма назначения ресурса	Состава ресурсов
Изменяется
ФОР	Трудозатраты	Длительность	Длительность	Длительность
ФД	Трудозатраты	Объём назначения	Трудозатраты	Трудозатраты

Пример.

Тип задачи – фиксированный объём ресурсов, уста­нов­лен флажок Фиксированный объём работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объёмом 100%, трудозатраты – 40ч.

Вариант действий:	Результат:
Длительность – 10 дней	Трудозатраты – 80 часов
Трудозатраты – 48 часов	Длительность – 6 дней
Объём назначений ресурса – 50%	Длительность – 10 дней
Добавляем аналогичный ресурс	Длительность – 2,5 дня

Тип задачи – фиксированная длительность, установлен флажок Фиксированный объём работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объёмом 100%, трудозатраты – 40ч.

Вариант действий:	Результат:
Длительность – 10 дней	Трудозатраты – 80 часов
Трудозатраты – 48 часов	Объём назначений ресурса – 120%
Объём назначений ресурса – 50%	Трудоёмкость – 20 часов
Добавляем аналогичный ресурс	Объём ресурса – 50%

Каждая задача может иметь свой собственный календарь из числа определённых в проекте базовых календарей. Календарь задачи устанавливается полем Календарь вкладки Дополнительно окна свойств задачи (рис. 5.5). При расчёте графика работы ресурса учитывается календарь задачи и индивидуальный календарь ресурса. При этом последний имеет больший приоритет. Если ресурс может работать больше по своему календарю, чем по календарю задачи, то он работает больше. Если же его календарь требует работать меньше, чем указано в календаре задачи, то он работает меньше.

Для просмотра величины трудозатрат задач лучше всего использовать таблицу Использование в одном из представлений Диаграмма Ганта, Использование задач или Использование ресурсов. Эта таблица имеет столбец Трудозатраты, в котором находятся присвоенные задачам значения трудозатрат. Примеры этой таблицы изображены на рис.5.7 и 5.8.