Схема документооборота (или информационных потоков) между подразделениями и должностными лицами составляется по форме, показанной на рис. 3.8.
Рис. 3.8. Схема документооборота между подразделениями и должностными лицами (цифрами обозначены порядковые номера документов из общего перечня входящих и исходящих документов отдела управления персоналом)
Таблица 3.10
ДОКУМЕНТООБОРОТ ГЛАВНОГО МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ СЛУЖБЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ АО
Функции главного менеджера по персоналу | Получает документацию | Разрабатывает документацию | Передает документацию | Примечание |
Проведение работы по изучению деловых и профессиональных качеств линейных руководителей | 1. Личные дела из подразделения найма и отбора персонала (НиОП) на работающих 2. Анкеты и рекомендации на вновь принимаемых на работу | 1. Предложения о зачислении в резерв или о замещении вакантной должности; служебная записка с обоснованием отказа. 2. Предложение о приеме на работу или служебная записка с обоснованием отказа | 1. Заместителю генерального директора по административной работе; начальнику службы управления персоналом (сл. УП). 2. Начальнику сл. УП; в подразделение НиОП для подготовки проекта приказа | Личные дела передаются в подразделение НиОП |
Осуществление контроля за режимом работы АО | 1. Докладная записка. 2. Докладная записка с проектом приказа | Начальнику сл. УП | С визой юрисконсульта на проекте приказа | |
Контроль за выполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по вопросам подбора, расстановки и перемещения кадров | Докладная записка с проектом распоряжения | Начальнику сл. УП | Виза юрисконсульта | |
Руководство и организация работы подразделения найма и отбора персонала, группы социальной инфраструктуры, медицинского пункта, а также кураторство работы юрисконсульта | Указания начальника сл. УП | Протоколы производственных заседаний | Начальнику сл. УП, руководителям подразделений сл. УП | |
Участие в составлении и обосновании смет фонда соцкультбыта и осуществление совместно с профсоюзным комитетом контроля за их исполнением | План мероприятий по соцкультбыту, коллективный договор | Смета фонда соцкультбыта. Протокол проверки | Начальнику сл. УП, заместителю генерального директора по экономике | |
Организация работы по обеспечению медпункта и столовой необходимым инвентарем и оборудованием | Служебная записка руководителей подразделений | Заявки на закупку инвентаря, оборудования и ремонт помещений | В отдел материально-технического снабжения, отдел главного механика и ремонтно-строительный цех | Виза финансового отдела |
Рассмотрение совместно с профкомом заявлений и жалоб работников по вопросам соблюдения трудового и административного законодательства | Заявления работников | Протоколы рассмотрения жалоб и заявлений; докладные записки | Руководителям соответствующих подразделений | Заключение юрисконсульта |
Своевременное представление установленной отчетности по вопросам кадровой политики | Указания руководства АО | Отчеты, справки, доклады | Руководству АО и в другие инстанции | |
Организация выполнения обязательств администрации АО, вытекающих из коллективного договора по улучшению условий труда, решению социально-бытовых вопросов и реализации кадровой политики Рассмотрение предложений структурных подразделений АО о внесении изменений в их структуру и штаты | Служебные записки руководителей структурных подразделений | Протоколы проверки и предложения по устранению выявленных недостатков Проект приказа с докладной запиской | Руководству АО, начальнику сл. УП и руководителям соответствующих подразделений Начальнику сл. УП | Виза руководителей функциональных подразделений |
Осуществление совместно с профкомом контроля за состоянием трудовой дисциплины на предприятии, организация работы по ее укреплению, по принятию мер административного и общественного воздействия к нарушителям трудовой дисциплины | План мероприятий по укреплению дисциплины; предложения по мерам административного и общественного воздействия к нарушителям трудовой дисциплины | Руководству АО и линейным руководителя | Виза юрисконсульта | |
Участие в работе комиссии АО по проведению аттестации руководящих работников | Распоряжение генерального директора АО о проведении аттестации | Проект приказа о составе аттестационной комиссии и план-график проведения аттестации; указание о подготовке необходимого пакета документов для аттестации | Начальнику сл. УП, подразделению НиОП | |
Рассмотрение совместно с линейными руководителями подразделений АО предложений по вопросам назначения, перемещения, увольнения руководящих работников, установления должностных окладов и надбавок к ним, поощрения и наложения дисциплинарных взысканий | Служебные записки руководителей подразделений | Проект приказа с докладной запиской | Начальнику сл. УП | Виза юрисконсульта |
Проведение систематического анализа текучести кадров на предприятии | Справки подразделения НиОП | Предложения по закреплению кадров | Начальнику сл. УП |
|
|
|
|