Требование к программной документации

1) Разрабатываемая система должна включать справочную информацию о работе системы;

2) В состав сопровождающей документации входит пояснительная записка, состоящая из: общей части, специальной части;

Общая часть Лист Изм. Лист. N докум. Подп. Дата 2. Специальная часть 2.1. Структура БД Для создания базы данных была выбрана СУБД MicrosoftAccess 2007. Данная СУБД предусматривает возможность использования как английских названий БД, таблиц БД и столбцов БД, так и русских названий. Для более стабильной работы языка SQL, будем использовать английские названия. Разработаем базу данных с названием «Energy.mdb». В разрабатываемой базе данных будет создано 3 таблицы: 1) Таблица energy – содержит данные обо всех предприятиях; 2) Таблица kvitan – содержит данные обо плате электроэнергии; 3) Таблица otvetctven – содержит данные об ответственном лице. MicrosoftAccess предполагает два режима для создания таблиц: режим таблицы и режим конструктора. Для удобства создания воспользуемся режимом конструктора. Для этого нужно выбрать Таблицы\ Создание таблицы в режиме конструктора и заполнить все необходимые поля. Таблица2 – Структура таблицы energy

Имя Поля	Тип Данных	Описание
index	Счетчик	Код электроэнергии
predpr	Текстовый	Предприятие
addres	Текстовый	Адрес
telefon	Текстовый	Телефон
data	Дата/время	Дата
kwat_zana	Числовой	Стоимостькиловат
kwat_count	Числовой	Количество киловат
dolg_summ	Числовой	Сумма долга
Cod_Otvets	Числовой	Код ответственного лица

Специальная часть Лист Изм. Лист. N докум. Подп. Дата

Таблица 3– Структура таблицы kvitan

Cod_kvitan	Счетчик	Код квитанции
Data	Дата/время	Дата пополнения
Vrem	Дата/время	Время
Symma	Денежный	Сумма внесения

Таблица 4– Структура таблицы otvetctven

Cod_Otvets	Счетчик	Код ответственного лица
Femily	Текстовый	Фамилия
Name	Текстовый	Имя
Last_name	Текстовый	Отчество
Cod_kvitan	Числовой	Код квитанции

Для обеспечения связи между таблицами, необходимо создать схему данных, при этом предусмотрев возможность обеспечения целостности данных, каскадного обновления и удаления данных. Для создания схемы данных необходимо выбрать пункт Сервис / Схема данных. После этого откроется рабочая область, в которую нужно добавить все необходимые для связи таблицы и организовать связи между ними с обеспечением целостности данных, каскадным удалением связанных полей и каскадным обновлением связанных полей.

Рисунок 4 – Схема данных

Специальная часть

Лист

Изм.

Лист.

N докум.

Подп.

Дата

2.2Структура окон и их подчинение Проектирование формы «Учёта оплаты за электроэнергию»

Рисунок 5 – Форма «Учёта оплаты за электроэнергию» Данная форма является главной и содержит кнопки для перехода на другие формы проекта, а так же кнопки выхода из программы. Код формы предоставлен в приложении А. 2.3 Описание информационных процедур Вся обработка БД построена на применение языка структурированных запросов SQL. Запросы будут моделироваться динамически, в зависимости от решаемых задач. Для многоуровнего поиска используется следующий запрос: SELECT ……………..