Табличный материал (таблицы)

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблицы. Таблицы являются чрезвычайно компактной и наглядной формой представления данных, которые нельзя или сложно воспроизвести в графиках, диаграммах или формулах. Строятся они по определенным правилам (в соответствии с рис. 6.9).

Таблица _________ _______________ (номер) (название таблицы) Головка       }Заголовки граф         }Подзаголовки граф   Строки (горизонтальные ряды)                                 Боковик (графа для Заголовков)   Графы (колонки)

Рисунок 6.9 – Правила оформления таблиц

Таблица помещается в тексте сразу же за первым упоминанием о ней. Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами по всей ПЗ. Допускается нумерация таблиц в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в Приложении А.

Если таблица имеет название, то его помещают после номера таблицы через тире, с прописной буквы (остальные все строчные), при этом надпись «Таблица» пишется над левым верхним углом таблицы и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной), без подчеркивания.

Заголовки граф таблицы выполняются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные. В конце заголовка и подзаголовка знаки препинания (точку) не ставят (в том числе и в заголовках таблицы). Заголовки записываются в единственном числе. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы (расстояние между соседними горизонтальными линиями границ строки) должна быть не менее 8 мм.

Если строки и графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, а во втором случае – боковик. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну под другой на одном листе. Над последующими частями указывается слово «Продолжение», а при наличии нескольких таблиц указывается номер таблицы, например, «Продолжение табл. 1.2», «Окончание табл. 1.2».

При переносе части таблицы на другую страницу заголовок таблицы помещают только перед первой частью таблицы, над другими частями пишется слово «Продолжение» и указывается порядковый номер таблицы, если их несколько, например: «Продолжение табл. 1.2» или «Окончание табл. 1.2».

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами
«То же» и далее – кавычками (").

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.

Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.