Создание сбытового заказа для списания

Создание сбытового заказа производится с помощью транзакции VA01:

На первом экране обязательно заполняем поля:

Вид заказа – списание через заказ (ZSPS).

Сбытовая организация – юридическое лицо завода, с которого производится списание.

Канал сбыта – внутреннее перемещение (99)

Сектор – ТМЦ/услуги (01)

Далее нажимаем Enter, и переходим в заказ.

Заполняем следующие поля:

· Заказчик – указываем дебитора для списания MATSPIS;

· Причина заказа – из выпадающего списка выбираем необходимую причину: «Маркетинговая акция», «Списание товаров на маркетинг», «Представительские расходы»;

· №-ЗаказаНаПствк – номер по порядку актов на списание;

· Дата заказа – дата проведения списания;

· Завод-поставщик – магазин, с которого проводим списание.

На основании бланка «Акт на списание», утвержденного и подписанного соответствующими лицами, вносим:

· материалы (только товары);

· количество, предназначенное для списания;

· завод – завод должен заполниться автоматически после ввода завода в поле Завод-поставщик;

· склад – указываем склад 1000 (Торговый зал).

Если материал не расширен для сбытовой организации/канала сбыта (99), то система проинформирует пользователя об ошибке:

Данные изменения вносятся специалистом НСИ (офисным сотрудником) по заявке из магазина.

Далее нажимаем кнопку («Просмотр подробной информации к заголовку документа»), и на закладке «Контировка» указываем МВЗ.

В зависимости от причины списания указываем необходимый МВЗ:

«Маркетинговая акция» (только для артикулов готовой продукции) или «Списание товаров на маркетинг» – МВЗ будет завод.торговый зал, т.е. 21**.1000. Так как в примере, используется завод торгового зала 2127, соответственно, необходимо указать 2127.1000. Если причина «Списание на представительские расходы», то используем МВЗ 2701.**** (окончание МВЗ должно соответствовать отделу инициирующему списание).

Сохраняем документ . Если открывается следующее диалоговое окно:

Нажимаем кнопку «Обработать», и система информирует, какие поля в документе еще необходимо заполнить.

Двойным щелчком мыши нажимаем по позиции, и оказываемся в поле, которое следует заполнить. После того, как в документе будут заполнены все поля, снова сохраняем заказ.

Система проинформирует о сохранении заказа: