Все заказы, сформированные в программе SAP, ожидают Входящей поставки, а затем Документа поступления материала.
В случае, если заказанное количество еще не поступило в полном объеме, заказ считается открытым и отражается в виде запаса Товары в пути в отчетах.
Таким образом, необходимо обрабатывать заказы, которые не будут востребованы в дальнейшем.
Если заказ выполнен поставщиком не в полном объеме, но поставок по нему больше не ожидается или заказ был ошибочно создан – необходимо проставить для него статус Конечная поставка, для чего предлагается следующая схема:
В начале рабочего дня товароведу необходимо проанализировать поставки/недопоставки за предыдущий день: взять «Список поставок» за предыдущий день.
Внимание! Если поставщик не приехал в указанный день, необходимо созвониться с поставщиком, согласовать дату поставки. Включить поставку в «график поставок на определенную дату». Информировать категорийного менеджера, обязательно указав причину недоставки товара. Либо установить статус конечной поставки для заказов, по которым поставок больше не будет (транзакции ME2L,WWP3) [1]
Обработку документов необходимо проводить ежедневно.