Схема классификации бухгалтерских счетов по их структуре

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета служат для обобщенного учета однородных объектов, а аналитические счета – для подробной их характеристики.

Отражение хозяйственных средств и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.

Синтетический учет ведется в денежном выражении. В аналитических счетах учет ведется в денежном и натуральном измерителях.

Пример – счет «Расчеты с подотчетными лицами».

Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Взаимосвязь выражается в следующем:

- аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

- операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

- на синтетическом счете – операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму.

При подведении итога за отчетный период данные синтетического и аналитического счетов должны совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.

Надо отметить, что часть счетов синтетического учета не требует дальнейшей детализации. К ним относятся счета: «Касса», «Расчетный счет», «Уставный капитал».

Промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами – субсчета. Субсчета являются счетами второго порядка.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения сводной информации. Способом обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов по счетам за определенный период времени.