Тема 3.1. Документация

Документооборот. Классификация управленческой документации, основные виды документов, наиболее часто применяемые в организациях и учреждениях. Функции документов, их деление на общие и специальные. Требования к текстам, к бланкам документов, особенности языка и стиля служебных документов. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Реквизиты (ГОСТ Р6. 30-2003).

Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

Основыделопроизводства по письменным и устным обращениям граждан. Основные виды обращений, работа с ними, сроки рассмотрения, хранения. Контроль за исполнением.

Тема 3.3. Оформление управленческих документов

Общие правила оформления управленческих документов. Процедура составления и оформления распорядительных документов; особенности, порядок исполнения, реквизиты. Документация по созданию организации (организационные
документы); уставы, положения, учредительные договора акционерных обществ и унитарных предприятий; коллективные договора; должностные инструкции. Информационно-справочная документация, основные документы, реквизиты, особенности оформления и движения их в документообороте предприятия. Документы по личному составу или по труду. Процесс оформления документов от принятия на работу до увольнения. Основные документы отдела кадров – трудовая книжка, контракт, личное дело, личная карточка, личный листок, их оформление хранение и использование в работе учреждений.

Тема 3.4. Технологии работы с конфиденциальными документами

Понятие о конфиденциальности документа, коммерческая и государственная тайна. Указы Президента Российской Федерации: Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне от 30.11.1995г. №1203, ред. от 10.06.2009г.; Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера от 06.03.1997г. №188, ред. от 23.09.2005г.; Об утверждении положения о персональных данных государственного служащего РФ и ведения его личного дела от 30.05.2005г. №609, ред. от 23.10.2008г. Работа с секретной документацией, ответственность за неразглашение. (ФЗ №149 от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологияхи защите информации»)