Задание значений, присваиваемых по умолчанию

Создадим правило, согласно которому в поле ДАТА_ДОГ таблицы Договор будет по умолчанию подставляться значение текущей даты.

· Вызовите контекстное меню таблицы Договор и выберите пункт Columns.

· В окне редактора в поле Column выберите колонку, для которой будет задаваться правило – ДАТА_ДОГ.

· На закладке Access щелкните по кнопке, расположенной справа от раскрывающегося списка Default.

· В диалоговом окне Default/Initial Values щелкните по кнопке New.

· В диалоге New Default Value вполе Logical введите имя правила – Текущая дата. Нажмите кнопку ОК.

· На закладке Access в поле Server Value – Access Default введите Date() (функцию, получающую значение текущей даты).

· Нажмите ОК. В окне редактора Columns на закладке Access в поле Default появилось наименование созданного правила – «Текущая дата».

· Установите это же правило для поля ДАТА_ОТГР таблицы Накладная. Для этого в окне редактора колонок Column выделите поле ДАТА_ОТГР и на закладке Access в поле Default из раскрывающегося списка выберитеправило Текущая дата.

Задание правил проверки вводимых значений

Создадим правило проверки вводимых значений для поля ЦЕНА таблицы Товар, согласно которому данное поле не может иметь значения, меньшие 0.

· Вызовите контекстное меню таблицы Товар и выберите пункт Columns.

· В окне редактора в поле Column выберите колонку, для которой будет задаваться правило – ЦЕНА.

· На закладке Access щелкните по кнопке, расположенной справа от раскрывающегося списка Valid.

· В диалоге Validation Rules щелкните по кнопке New.

· В диалоге New Validation Rule вполе Logical введите имя правила – Проверка цены. Нажмите кнопку ОК.

· Перейдите на закладку General. В группе Type установите опцию Min/Max.

· В поле Min введите 1. Кроме нижней границы диапазона значений здесь также можно задать и верхнюю границу (Max).

· В верхней части окна редактора Validation Rules в списке правил валидации добавилось вновь созданное: Проверка цены >=1.

· Нажмите кнопку ОК.