Главный секретарь и секретариат

3.6.1. Главный секретарь:

– руководит работой секретариата;

– принимает участие в работе мандатной комиссии;

– составляет перечень-заявку на канцелярские принадлежности, инвентарь, бланки протоколов, дипломы, организует их получение;

– отвечает за подготовку и оформление всей документации, относящейся к проведению соревнований;

– отвечает за правильность подсчета технических результатов, представляет их на утверждение Главной судейской коллегии;

– принимает заявки на участие в соревнованиях (где нет мандатной комиссии);

– ведет табель учета работы судей;

– по окончанию соревнований выдает результаты представителям команд;

– готовит вместе с главным судьей отчет о соревнованиях;

– получает картографический материал, выдает его по счету главному судье вида, принимает от него использованный материал и сдает его в организацию, проводящую соревнования;

– делает запись об участии в судействе соревнований и его оценки в судейских удостоверениях;

– принимает от представителей команд протесты и передает их главному судье.

Главному секретарю подчиняются все секретари, а также технические работники.

3.6.2. В помощь главному секретарю при необходимости назначаются заместители по видам соревнований, которые являются главными секретарями вида.

3.6.3. Заместители главного секретаря по видам (главные секретари вида):

– принимают технические и тактические заявки и перезаявки;

– проводят жеребьевку;

– составляют протоколы старта и финиша;

– выдают номера участников;

– регистрируют явку судей;

– получают у главного секретаря бланки протоколов, канцелярские принадлежности и выдают их судьям;

– организуют работу секретарей по подсчету результатов;

– представляют главному секретарю результаты соревнований по виду;

3.6.4. Судья по награждению

Судья по награждению входит в состав секретариата и готовит по указанию главного секретаря дипломы, грамоты, призы и другие документы и награды для вручения их победителям, оформляет отчетную документацию на выдачу материальных наград, принимает участие в организации проведения торжественных церемоний открытия и закрытия соревнований.