Вид/Сортировка и группировка

В окне Сортировка и группировка щелкните в первой клетке столбца Поле/выражение, выберите из раскрывающегося списка поле ФАМ и оставьте порядок сортировки По возрастанию;

* минимизируйте высоту раздела "Область данных";

· сконструируйте шапку отчета:

* преобразуйте надписи полей в Верхнем колонтитуле в названия столбцов отчета, как на рис. 5.1. Для расположения текста надписи "Материальная помощь" в две строки увеличьте ее высоту и уменьшите ее ширину при помощи маркеров размера;

* расположите надписи в разделе "Верхний колонтитул" в строку над соответствующими полями в Области данных;

* выполните форматирование названий столбцов отчета. Для этого выделите их все и введите команды:

Формат/Выровнять/по верхнему краю

Формат/Размер/по самому высокому

Затем выровняйте названия столбцов по центру при помощи кнопки "По центру" панели Формат (форма/отчет);

* минимизируйте высоту раздела "Верхний колонтитул"; сконструируйте общий итог:

* проведите горизонтальную линию вверху раздела "Примечание отчета";

* вставьте свободное поле в раздел "Примечание отчета". Введите текст его надписи — Итого начислено: (Arial Cyr, полужирный, курсив, 8). В поле введите с помощью Построителя выражений выражение для подсчета общего итога:

=Sum(Nz([Материальная помощь])+Nz([Надбавка])+Nz([Стипендия]))

В нем используется функция Sum, относящаяся к категории статистических.

Задайте вычисляемому полю параметры шрифта как для его надписи и свойства: "Формат поля" — Денежный, "Число десятичных знаков" — 2; * расположите надпись и поле для расчета общего итога, как в отчете на рис. 5.1. Выровняйте их по верхнему краю;

* проведите горизонтальную линию под общим итогом;

* минимизируйте высоту раздела "Примечание отчета";

· приведите к одному размеру элементы управления для каждого столбца отчета. Для этого выделите их в Верхнем колонтитуле, Области данных, Примечании отчета (например, надпись ФИО в Верхнем колонтитуле, соответствующее ей вычисляемое поле в Области данных, надпись Итого начислено: в Примечании отчета) и выполните форматирование по команде

Формат/Размер/по самому широкому

· устраните промежутки между элементами управления в Верхнем колонтитуле и в Области данных. Для этого выделите их, протянув мышью по вертикальной линейке, и выполните команду