По способу предоставления статистической информации отчетность бывает электронной, телеграфной, телетайпной, почтовой

В условиях рыночной экономики возможно разделение статистической отчетности на внешнюю и внутреннюю. Внешняя (обязательная) отчетность утверждается государственными органами. Внутренняя отчетность определяется учетной политикой организации.

Наряду со статистической отчетностью важнейшей составной частью государственной статистики является специально организованное наблюдение, понимаемое как форма статистического наблюдения, при которой сбор сведений осуществляется при помощи переписей, единовременных учетов и обследований. К специально организованному наблюдению прибегают для получения данных, отсутствующих в отчетности.

Наиболее типичным примером подобного наблюдения является перепись. Перепись — это специально организованное статистическое наблюдение, повторяющееся, как правило, через равные промежутки времени с целью получения данных о численности, составе и состоянии объекта наблюдения по совокупности признаков.

Основным видом переписей является перепись населения. Перепись населения каждой страны должна отвечать единым принципам:

1) всеобщность;

2) единство программы;

3) периодичность (регулярность) проведения;

4) одномоментность.

Задачи всеобщей переписи населения заключаются в установлении численности и размещения населения по территории страны, получении характеристики состава и структуры населения по полу, возрасту, семейному положению, роду занятий и другим демографическим показателям. Согласно международным стандартам переписи населения в странах должны проводиться не реже одного раза в 10 лет в год, заканчивающийся на ноль. Важнейшим результатом переписи является возможность анализа количественных изменений, произошедших с населением, в период между двумя наблюдениями. Для этого программа переписи, т.е. набор конкретных вопросов, содержащихся в переписном листе, должна отвечать единым критериям: отражать современные информационные потребности общества, сохранять преемственность с предыдущими переписями, соответствовать местному законодательству и международным рекомендациям, быть понятной населению. В нашей стране первая перепись населения была проведена в 1897 г., последняя — в 2010 г.

Для уточнения данных всеобщих переписей проводится модульное обследование, т.е. специально организованное статистическое наблюдение, всесторонне изучающее локальные явления и процессы в исходной совокупности. В настоящее время все более значимыми в получении статистической информации становятся различные социологические обследования как важнейший источник данных о протекающих в социуме процессах и показатель общественного мнения.

Наблюдение при помощи регистра — относительно новая организационная форма статистического наблюдения. Ее появление явилось результатом развития электронной вычислительной техники. Регистровое наблюдение — это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными социально-экономическими процессами. Его основой является статистический регистр — система постоянного изучения состояния единицы наблюдения и оценки силы воздействия различных факторов на исследуемые показатели. В статистической практике различают регистры населения и регистры предприятий.

Регистр населения — это поименованный перечень жителей страны. Программа регистрового наблюдения населения ограничена важнейшими демографическими характеристиками: а) неизменными в течение всего периода наблюдения (такими как дата и место рождения) и б) переменными (например, брачное состояние). Данные в регистр заносятся на каждого родившегося и прибывшего из-за границы. В случае смерти человека или отъезда на постоянное место жительства в другую страну информация о нем изымается из регистра.

Регистр предприятий объединяет все виды экономической деятельности по основным признакам: дате создания (регистрации) организации, ее названию, адресу, телефону, организационно-правовой форме и т.д. Важным шагом в развитии отечественной статистической практики стало введение Единого государственного регистра предприятий и организаций всех форм собственности (ЕГРПО). Регистр содержит широкий спектр информации обо всех без исключения субъектах рыночных отношений. Помимо основных признаков регистра предприятий ЕГРПО включает в себя важнейшие экономические показатели: среднесписочная численность работников, остаточная стоимость основных средств, уставной капитал (фонд), прибыль и т.п. Регистр ведется по отдельным территориям и является источником своевременной информации о социально-экономическом положении страны для всех заинтересованных пользователей.

Необходимо подчеркнуть, что получение достоверной статистической информации о явлениях и процессах, протекающих в обществе, возможно лишь при комплексном использовании всех трех форм статистического наблюдения.