Защита коммерческой тайны на предприятии

Эффективная защита коммерческой тайны возможна при условии, если обязательно выполняются следующие принципы:

· единство в решении производственных, коммерческих, финансовых и режимных вопросов;

· координация мер безопасности между всеми заинтересованными подразделениями предприятия;

· научная оценка информации и объектов, подлежащих защите. Разработка и осуществление режимных мер до начала проведения закрытых работ;

· персональная ответственность (в том числе и материальная) руководителей всех уровней, исполнителей, участвующих в закрытых работах, за обеспечение сохранности тайны и поддержание на должном уровне режима охраны проводимых работ. Включение основных обязанностей рабочих, специалистов и администрации соблюдать конкретные требования режима в коллективный договор, контракт, трудовое соглашение, правила трудового распорядка;

· организация специальных делопроизводства и порядка хранения, перевозки носителей коммерческой тайны. Введение соответствующей маркировки документов и других носителей закрытых сведений;

· формирование списка лиц, уполномоченных руководителем предприятия определять информацию и объекты, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну;

· оптимальное ограничение числа лиц, допускаемых к коммерческой тайне;

· наличие единого порядка доступа и оформления пропусков;

· выполнение требований по обеспечению сохранения коммерческой тайны при проектировании и размещении специальных помещений; в процессе НИОКР, испытаний и производства изделий, сбыта, рекламы, подписания контрактов, при проведении особо важных совещаний, в ходе использования технических средств обработки, хранения и передачи информации и т.п.;

· организация взаимодействия с государственными органами власти, имеющими полномочия по контролю определенных видов деятельности предприятий и фирм;

· наличие охраны, пропускного и внутриобъектового режима;

· плановость разработки и осуществления мер по защите коммерческой тайны, систематический контроль за эффективностью принимаемых мер;

· создание системы обучения исполнителей правилам защиты коммерческой тайны.