Объяснительная записка

Документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу. В зависимости от коммуника тивной ситуации выделяется две разновидности объяснительньи записок:

1) сопроводительный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (отчета, плана, проекта и т.д.). Другое название этой деловой бумаги — пояснительная записка;

2) самостоятельный документ, содержащий указание причин, приведших к каким-либо нарушениям: к невыполнению какого-либо задания, поручения; к нарушению трудовой или производственной дисциплины. В любом случае текст объяснительной записки должен содержать убедительные аргументы.

Внутренняя докладная записка подписывается составителем, если направляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если предназначена для руководителя организации. Внешняя докладная записка составляется на бланке учреждения, подписывается его руководителем.