Лицо, предоставляющее аудио- или видеозапись на электронном или ином носителе либо ходатайствующее об их истребовании, должно указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялась запись. По общему правилу в таком ходатайстве необходимо также указывать, какие обстоятельства могут быть подтверждены истребуемыми доказательствами.
В отличие от других доказательств аудио- и видеозаписи хранятся в суде, причем суд обязан принять меры по сохранению записей в неизменном виде и лишь в исключительных случаях данные записи могут быть возвращены лицу или организации после вступления решения суда в законную силу (ст. 78 ГПК РФ).
Копии аудио- и видеозаписи могут быть выданы лицу, участвующему в деле только по его ходатайству. При этом изготовление копии производится за счет лица, заявившего ходатайство.