Инструкция исполняется участником, которому вменяются описываемые обязанности в соответствии с его квалификацией и компетентностью. Участник (обязательно один!) рабочей инструкции изображается в форме овала, расположенного вверху страницы.
Обозначенный исполнитель располагается в первом из трех столбцов, которые составляют рабочую инструкцию. Два других столбца касаются операций самоконтроля и корректирующих операций.
Не надо отождествлять запись участника с должностью или человеком. В самом деле, участник всегда выступает в обобщенном виде и может подразумевать разных людей. В рабочей инструкции обозначенный участник должен быть соотнесен с участником, определенным в организационной процедуре (уровень 2).
Примеры: "Секретарь", "Инспектор по качеству", "Оператор-монтажер", "Сварщик", "Дипломированная медсестра", "Менеджер гостиничного бизнеса".