Таблицы – объекты загрузки

Определим объекты загрузки – группы взаимосвязанных таблиц, подлежащих загрузке с одного документа.

Таблицы ГРУППА – СТУДЕНТ. Загрузка этих таблиц будет производиться с одного документа «Список студентов группы», что обеспечит сразу формирование взаимосвязей записей студентов с соответствующей записью группы. При этом будет обеспечен однократный ввод реквизитов ГРУППЫ и однократный ввод НГ для всех студентов группы.

Таблицы КАФЕДРА – ПРЕПОДАВАТЕЛЬ загружаются одновременно с документа «Список преподавателей кафедры».

Таблица ИЗУЧЕНИЕ. Загрузка этой таблицы производится с плана проведения занятий в группах. При этом нужно вводить составной идентификатор занятия, не вводя наименование предмета и фамилию преподавателя.

Таблица УСПЕВАЕМОСТЬ. Загрузка этой таблицы производится с заполненной экзаменационной ведомостью группы. При этом нужно вводить составной идентификатор, не вводя фамилию студента, наименование предмета, фамилию преподавателя.

Последовательность загрузки таблиц

Технология загрузки базы данных «Учебный процесс» может быть представлена в виде табл. 2.1

Таблица 2.1. Технология загрузки базы данных «Учебный процесс»

После определения этапов загрузки базы данных можно приступить к разработке макетов и созданию форм средствами Access.

Разработка форм в Access

Конструирование форм осуществляется средствами Access в соответствии с требованиями к форме, определенными пользователем в процессе подготовительной работы. При этом указывается, из какой таблицы нужно отображать данные, какие именно поля должны быть представлены в форме, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы, служащие для ее оформления, будут использоваться – линии, поясняющий текст, рисунки.

Ниже рассматриваются основные понятия конструирования форм.