Назначение и виды запросов

Средствами запроса можно:

• выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

• включить в результирующую таблицу запроса нужные поля;

• произвести вычисления в каждой из полученных записей;

• сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях и выполнить над ними групповые функции;

• произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

• создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;

• удалить выделенное подмножество записей из таблицы базы данных;

• добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу;

Многотабличный запрос позволяет сформировать новую таблицу, записи которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей их разных таблиц базы данных и включение нужных полей из этих таблиц.

Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию. В Access может быть создано несколько видов запросов.

• Запрос на выборку - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.

• Запросы на создание таблицы - основан на запросе выборки, но, в отличии от него, результат запроса сохраняется в новой таблице.

• Запросы на обновление, добавление, удаление - это запросы-действия, в результате которых изменяются данные в таблицах.

Запрос на выборку играет особую роль, так как на его основе строятся запросы другого вида.