Аттестация персонала организации

Аттестация персонала - традиционный метод оценки персонала руководством с использованием стандартных критериев.

В зависимости от цели аттестации различают следующие её виды:

· Итоговая аттестация: всестороннее оценивание трудовой деятельности работников за определенный период (как правило, за пять лет).

· Промежуточная аттестация: проводят регулярно через сравнительно короткие отрезки времени (6 месяцев – 1 год). Применяют для рабочих, младшего обслуживающего персонала, новичков на всех должностях и лиц, зачисленных в резерв на повышение, - через каждые 6 месяцев, для руководителей и специалистов – ежегодно.

· Специальная аттестация: организуют в связи особенными условиям (увольнение с должности, назначение на должность, принятие других кадровых решений).

Процедура проведения аттестации

Этапы проведения аттестации:

· Подготовительный.

· Этап подготовки необходимого пакета документов по аттестуемым работникам.

· Аттестация.

· Использование результатов аттестации.

На подготовительном этапе принимаются решения о проведении аттестации, определяются сроки ее проведения, составляются списки работников, подлежащих аттестации, определяется субъект аттестации, его количественный состав.

Приказ об аттестации должен быть издан не аттестации не менее чем за месяц до проведения аттестации.

В качестве приложений к приказу приводятся:

· Положение об аттестации, действующей на предприятии.

· Список лиц, подлежащих аттестации.

· График проведения аттестации.

Положение об аттестации - документ, который регламентирует общий порядок, условия и процедуру аттестации работников организации.

Разделы положения об аттестации:

1. Общие положения.

2. Порядок подготовки к аттестации.

3. Порядок проведения аттестации.

4. Порядок оформления и использования результатов аттестации.

Не подлежат аттестации:

· Молодые специалисты в течение 2-х лет.

· Работники, проработавшие в занимаемой должности на момент проведения аттестации менее 1 года.

· Беременные женщины.

· Работающие женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.

Субъект аттестации - лицо или орган управления, которому предоставлено право проводить аттестацию. В его качестве выступает аттестационная комиссия.

Состав комиссии:

· Председатель.

· Члены.

· Секретарь.

Состав комиссии не должен превышать 5-6 человек. График проведения аттестации доводиться до работников не менее чем за месяц до проведения аттестации. Второй этап: материалы по аттестуемым должны быть представлены в аттестационную комиссию не менее чем за 2 недели до аттестации.

Материалы, предоставляемые в аттестационную комиссию:

1. Аттестационный лист.

2. Отзыв-характеристика.

Аттестационный лист содержит объективную информацию о работнике (образование, стаж работы на предприятии). Данная информация готовиться работниками кадровой службы на основании данных личного листка по учету кадров и личного листка. Отзыв-характеристика отражает обобщенные результаты деятельности работника, оценку работника руководителем и коллегами. Ответственность за учет и оценку деятельности работника несет руководитель подразделения. Отзыв-характеристика обсуждается на собрании первичного трудового коллектива. Работник должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за неделю до проведения аттестации под роспись.

Этап проведения аттестации: итоговая оценка аттестуемому выносится открытым голосованием с учетом предварительного обсуждения в комиссии, которая может вынести данное решение.

Итоговые выводы аттестационной комиссии оформляются в виде формулировок:

· Соответствует занимаемой должности.

· Частично соответствует занимаемой должности.

· Не соответствует занимаемой должности.

По каждому работнику аттестационная комиссия выносит результаты в отношении продвижения работника или необходимости повышения его квалификации.

Работника знакомят с решением комиссии, указывая на сильные и слабые стороны его работы. Заседание аттестационной комиссии протоколируется. Использование результатов аттестации: по ее итогам издается приказ, в котором утверждаются ее результаты, рекомендации об изменениях в расстановке кадров, об изменении в должностных окладах, о зачислении работников в резерв на повышение.