Графа 5. Примечания

В графе «Примечания» проставляют отметки в течение всего срока действия номенклатуры:

· о незаведенных резервных номерах (если таковые имеются),

· о выделении дел к уничтожению (по истечении срока хранения),

· о передаче дел в другую организацию для продолжения и другие.

Так, если в процессе деятельности фирмы возникают дела, формирование которых продлевается на следующий год, то в графе «Примечание» пишут «переходящее». При формировании дел на следующий год данное дело переходит в номенклатуру дел под тем же порядковым номером.