Заявление

Заявление - документ, адресованный организации иди должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

Реквизиты ЗАЯВЛЕНИЯ:

- наименование вида документа - ЗАЯВЛЕНИЕ;

- дата;

- адресат (кому направлено);

- от кого направлено;

- текст;

- подпись;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Документирование процесса увольнения

Основания прекращения трудового договора (увольнение) указаны в ст. 77 ТК РФ и подробно освещены в Трудовом Кодексе.

Наиболее часто встречающаяся на практике основание увольнения - прекращение трудового договора по инициативе работника, т.е. увольнение по собственному желанию (ст.80 ТК РФ). Сотрудник обязан предупредить работодателя в письменной форме за две недели до наступления даты увольнения. Заявление об увольнении подписывается руководителем организации, на основании чего издается приказ по личному составу.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой и произвести с ним окончательный расчет. На основании принятого по заявлению решения руководителем организации издается приказ по форме № Т-8.

Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме № Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счете (форма № Т-54).

Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником». При этом лицевая сторона формы № Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная — бухгалтерией организации.

Порядок расторжения трудового договора (увольнения) по инициативе работодателя подробно освещается в ст. 81-82 ТК РФ. Отдел персонала организации ведет счет уволенных работников в специальном журнале.