Эффективная работа с компьютерными базами данных возможна только при наличии специальных программ – систем управления базами данных. Наибольшее распространение получили СУБД для управления базами данных, основанных на табличном способе упорядочения информации. В задачи СУБД входит:
· поиск записей (контекстный, по фильтру или по запросу); при использовании запросов в поле условия отбора вводятся логические выражения по которым осуществляется отбор данных. В них могут использоваться операции сравнения (< > =) и специальные символы (* - заменяет произвольный набор знаков в искомом образце);
· сортировка записей(по возрастанию или убыванию; могут сортироваться несколько полей, тогда определяется приоритет сортировки, т.е сначала сортировать данным в поле1, затем, при совпадении данных по полю 2 и т.д.);
· создание новых баз данных;
· изменение содержимого имеющихся БД (редактирование записей);
· изменение структуры имеющихся БД (замена, добавление или изменение полей таблиц; связывание таблиц, создание новых элементов БД – таблиц, форм, запросов, отчётов и т.д.).
Некоторые функции СУБД могут выполнять электронные таблицы (например, Microsoft Excel) и даже текстовые процессоры, но специализированная программа для работы с БД – это отдельное приложение (например, Microsoft Access).
Билет 18
1. Технология обработки информации в электронных таблицах (ЭТ). Структура электронной таблицы. Типы данных: числа, формулы, текст. Правила записи формул. Основные встроенные функции. Абсолютные и относительные ссылки. Графическое представление данных.
Ответ:
Слово компьютерпроизошло от английского compute(вычислять). Одной из основных функций компьютера является обработка числовых данных. Для пользователей процесс обработки числовых данных сводится к использованию соответствующих приложений.
Электронные калькуляторы.
Различные виды обычных калькуляторов существенно различаются по своим возможностям. Обычные микрокалькуляторы позволяют проводить только арифметические операции над числами, инженерные – вычислять значения функций и т.д. Электронные калькуляторы гораздо удобнее, так как в них одновременно заложены возможности всех типов обычных калькуляторов. При каждом запуске приложения. Вы можете выбирать нужный тип калькулятора.